responsable de la commande publique - COMMUNE DE TSINGONI

Sous l'autorité du directeur pole affaires financières, le chargé de la commande publique assure la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération. Il a la charge de la sécurisation juridique, la notification des marchés.

Il accompagne et conseille les services opérationnels à chaque étape (formalisation du besoin, choix de procédure et montage du marché, passation du marché, analyse des offres, notification du marché et exécution du marché).

Il garantit le respect du processus achat, des délais de passation du marché et notamment le respect de la programmation des marchés, de la démarche acheteur public.

Rédaction de marchés et avenants de complexité variable

? Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques,
? Participer à l'évaluation préalable des besoins avec les services,
? Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs,
? Élaborer et piloter les outils de la commande publique,
? Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité,
? Rédiger des contrats de complexité variable,
? Intégrer des clauses dans les marchés publics afin notamment d'accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression du besoin.

Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
? Rédiger les pièces contractuelles et administratives des marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par la direction des services techniques ;
? Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier ;
? Préparer les dossiers des commissions (CAO, etc...),
? Participer aux séances d'ouverture des plis et aux différentes commissions,
? Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service
? Rédiger les rapports de présentation dans le cadre des procédures formalisées,
? Effectuer un pré-contrôle de légalité et préparer les dossiers pour transmission,
? Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux,
? Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures,
? Assurer une veille juridique.