Responsable de la communication- Adjoint au directeur - Attaché territorial

Le conservatoire de musique du pays d'Arles recrute un(e) chargé(e) de communication institutionnelle et culturelle - Adjoint(e) au directeur

Missions de base et missions complémentaires sous l'autorité du Directeur du CMPA :
1. Élaboration, gestion et suivi de la communication institutionnelle et culturelle
2. Participation à la gestion des projets éducatifs conduits en milieu scolaire
3. Participation à l'organisation, la préparation et compte rendu du conseil syndical
4. Accompagnement de projets culturels et pédagogiques dans le cadre de l'équipe de direction
5. Participation à la mise en place technique des événements du conservatoire, organisation des captations sonores et visuels des manifestations

Nature et étendue des fonctions
* Relations Institutionnelles
1. Gestion et suivi des relations avec les communes, l'Education Nationale et les partenaires institutionnels concernant l'action culturelle et pédagogique.
2. Organisation et animation des réunions afférentes et analyse de l'impact des actions conduites
3. Rédaction et suivi des comptes rendus des réunions afférentes
4. Suivi de l'exécution des conventions partenariales, avec les collectivités et l'Education Nationale

* Communication
5. Élaboration et mise en ½uvre du plan de communication
6. Gestion et mise en ½uvre de la communication interne et de l'information au public (contact médias et services communication des communes, institutions et partenaires, informations aux usagers et leurs familles, information et enseignants, ...)
7. Coordination de l'information entre les sites d'enseignement
8. Élaboration et suivi des supports de communication : création, mise à jour et animation des réseaux sociaux du CMPA, création de visuels et documents (dossiers de presse, affiches, dépliants, logos, invitations, ...), gestion de la distribution des supports, prise de photos, analyse d'impact, etc.
9. Gestion du protocole lié aux évènements organisés par le CMPA (Invitations, réservations, buffets etc.
10. Suivi de projets culturels et pédagogiques et actions de médiations
11. Élaboration et suivi du rapport d'activité

* Technique
12. Création et mise en ½uvre des règlements de sécurité, alarmes, dégagements, évacuations, gestion des flux publics...sur les sites d'enseignement et de manifestations
13. Installation technique des nombreuses manifestations du conservatoire :
- Mise en place scénique
- Installation et équipement de salles
- Placements de micros
14. Lors des manifestations du conservatoire :
- Captations sonores
- Enregistrements vidéo
- Montages vidéo et sonores
- Couverture photographique de tous les événements (pour diffusion et/ou archives)

* Relation aux tiers : fournisseurs, public, artistes... : Partenaires institutionnels et privés (Service des collectivités adhérentes, Education nationale et partenaires...)
15. Artistes et équipes techniques, pédagogiques et administratives
16. Fournisseurs

Contexte et contraintes :
Multiplicité des tâches