Responsable de la communication et de la marque (H/F)

Management et coordination du service
• Encadrement hiérarchique de l’équipe composée de 3 agents : coordination, répartition des tâches, suivi des plannings, accompagnement des agents, montée en compétences, évaluation et entretien professionnel ;
• Suivi des projets du service, reporting régulier auprès de la directrice, participation à la définition des objectifs et à la stratégie globale de communication, élaboration et suivi des plans de communication via des outils adaptés (rétroplannings, briefs).

Accompagnement stratégique & gestion de projets
• Garantir la cohérence de l’image et du discours institutionnel sur tous les supports de communication ;
• Assurer la cohérence des actions de communication avec le service Communication-Média ;
• Pilotage de campagnes de communication interne et externe liés à la vie de l’université, à la vie étudiante et à l’international, en collaboration avec le service Communication-Média et les autres services de l’université :
1. Contribution éditoriale sur les rubriques du site Internet (en français et anglais) : rédaction, relecture, mise à jour, valorisation de l’actualité de l’université et de ses projets ;
2. Conception et mise à jour des supports de communication imprimés et numériques (plaquettes, brochures, encarts publicitaires, vidéos et motion design etc.) en lien avec le pôle création.
3. Pilotage des demandes de produits dérivés de l’université : accompagnement de la chargée de communication en charge du dossier : validation graphique, suivi de production et diffusion
4. Élaboration et mise en œuvre des processus de communication de crise : préparation des outils, coordination des messages, réactivité en situation sensible ;
• Supervision de l’organisation des grands événements institutionnels de l’université gérée par la chargée de la communication événementielle : rentrée solennelle, remises de diplômes, cérémonies de doctorat honoris causa, soirée des majors, fête du personnel, etc ;
• Animer le réseau des correspondants établissements-composantes du grand établissement ;
• Contribution à la rédaction de cahiers des charges dans le cadre des marchés publics, en collaboration avec la directrice ;
• Veille sur les bonnes pratiques dans l’enseignement supérieur, les usages et les tendances émergentes.