Responsable de la Division des Dépenses sur Marchés de Travaux (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE

Marseille, Ville de culture et d'histoire, labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble.

Au sein de la Direction des Finances dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens », vous serez chargé(e) de la gestion du contrôle de la dépense sur marchés publics dans le cadre de l'exécution comptable et l'encadrement de l'équipe de la Division (6 agents vérificateurs des pièces de la dépense).


Contexte

Le Pôle Exécution Budgétaire et Qualité Comptable veille à l'application des diverses réglementations comptables et juridiques en vigueur par un contrôle sur la régularité des dossiers d'exécution budgétaire que proposent les services afin de sécuriser les dépenses et les recettes publiques conformément au vote du budget de la commune.
Ces dossiers ordonnancés sont au Service de Gestion Comptable, notre interlocuteur privilégié.
Par ailleurs, la spécificité de la réglementation portant sur les marchés publics demande un accompagnement différencié auprès des acteurs en charge de cette fonction.

Votre rôle consistera à :

* Animer et organiser le travail des agents de la division afin d'assurer la qualité des dossiers d'exécution budgétaire en dépenses (mandats) et de veiller aux délais de traitement;
* Étudier, analyser les marchés dématérialisés et préparer les dossiers supports afin de fluidifier le contrôle par les agents de la division;
* Vérifier et valider les fiches marchés dans l'outil financier;
* Suivre et traiter les dossiers complexes ou sensibles au niveau du mandatement, résoudre les erreurs comptables;
* Effectuer, sur un périmètre défini, un contrôle à posteriori sur des dossiers d'exécution budgétaire en dépenses ;
* Organiser, gérer et superviser les différents modes de contrôles sur le périmètre de la dépense;
* Tenir des tableaux de bord des différents types de contrôles;
* Conseiller, informer et former les services dépensiers sur le métier;
* Assurer le relationnel avec les partenaires extérieurs : services dépensiers, recette des finances, fournisseurs;
* Gérer une période de sur-activité (clôture comptable de fin d'année).


Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
* Possibilité de télétravail