Responsable de la division des élèves et d'appui aux établissements de la DSDEN
Référence : 2023-1421295
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Besançon
- Localisation : 26, avenue de l'Observatoire 25030 Besançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service de la division des élèves a en charge les domaines suivants :
- Les instructions et le suivi des situations individuelles administratives et juridiques : absentéisme scolaire, violence scolaire, harcèlement, conseils de disciplines, des signalements au titre de l’Art. 40 du code pénal, des faits établissements, mesures de remédiation et de responsabilisation, conventions avec la Justice, accidents scolaires.
Le traitement et le suivi de l’instruction en famille et du CNED réglementé
- L’affectation des élèves du département dans les 1er et 2nd degrés, dans les filières spécialisées et les dispositifs particuliers (CHAM, dispositifs relais, internats, Prépam, PAFI, UPE2A).
- L’élaboration et le suivi des conventions d’objectifs tripartites, des dialogues stratégiques intermédiaires et des processus d’évaluation et de contractualisation des EPLE
Le traitement et la transmission des personnalités qualifiées en EPLE
- Recherches nationales de scolarité pour les enfants non localisés
- La gestion des actions éducatives (concours national de la résistance et de la déportation, collège au cinéma, parlement des enfants), des sorties et voyages scolaires, des élections de parents d’élèves au sein des écoles et des EPLE
- La gestion et le suivi des enseignements internationaux de langue étrangère (EILE)
Les missions du responsable du service :
- Encadrer les 8 personnels de la division
Organisation du travail des personnels composant le service en fonction de l’évolution des missions, diffusion des informations, réunions de cadrages, impulsion collective, rédaction des fiches de postes
Gestion administrative individuelle : congés, accompagnement, entretien professionnel annuel
- Organiser la gestion des mails et des courriers, de l’affranchissement, coordonner le respect du dispositif Services publics +
- Élaborer des calendriers annuels de gestion dans les domaines d’activités de la division, et notamment dans le cadre de la gestion de l'affectation des élèves
- Élaborer et mettre en œuvre les instructions départementales dans les domaines d’activités de la division
- Représenter l'inspecteur d'académie en réunion
- Préparer les instances liées aux attributions du service.
- Assurer la production de statistiques et de données, répondre aux enquêtes
- Assurer un suivi des actes et des conventions pris en applications de ces domaines et missions
- Assurer l’instruction et le suivi des recours et des contentieux
Profil recherché
Connaissances :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Système éducatif et ses enjeux
- Connaissances juridiques générales
- Environnement professionnel et compétences
opérationnelles
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision, savoir rédiger une note préparatoire à une décision
Savoir-faire :
- Encadrer, motiver et animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles
- Accompagner les changements institutionnels
- Mettre en œuvre des procédures et des règles liées aux missions précitées
- Maitrise de l'outil informatique : Tableur, traitement de texte. Logiciels utilisés : ONDE, SAFFEL, SYSCA, Faits Etablissement
Savoir-être :
- Sens de l'organisation, de la priorisation
- Capacité à gérer le stress
- Capacité à proposer
- Rigueur / Fiabilité / Disponibilité
- Réactivité
- Sens relationnel (diplomatie notamment)
- Respect de la confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’académie de Besançon, siège de la région académique Bourgogne-Franche-Comté compte les quatre directions des services départementaux de l’éducation nationale du Doubs, du Jura, de la Haute-Saône et du territoire de Belfort.
Elle accueille plus de 200 000 élèves dans les premier et second degrés publics et privés sous contrat (répartis dans 1077 écoles et 210 établissements du second degré).
Elle compte plus de 23 000 personnels gérés et rémunérés par l’État.
Elle fait partie de la région académique Bourgogne-Franche-Comté qui comprend également l’académie de Dijon.
Descriptif du service
Le responsable de la division des élèves est placé sous l’autorité directe du secrétaire général de la DSDEN.
Le service est composé d’une équipe de 8 personnels.
Vous serez en relation régulière avec des partenaires internes et externes :
- Les chefs d’établissements publics et privés
- Les conseillers techniques du DASEN
- Les services du Rectorat
- Le conseil départemental et le conseil régional
- La Préfecture, la Justice
- Les services centraux
- Les inspecteurs de l’éducation nationale
À propos de l'offre
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Votre candidature, comportant un CV et une lettre de motivation doit être transmise par mail à :
ce.dsden25@ac-besancon.fr
Pour tout renseignement complémentaire :
Monsieur Norbert Arnoult, Secrétaire général des services de la DSDEN du Doubs
Courriel : norbert.arnoult@ac-besancon.fr
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Vacant à partir du 08/01/2024
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
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