Responsable de la formation HMONP H/F
Référence : 2024-1737222
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Marseille (ENSA-Marseille)
- Localisation : 2, place Jules Guesde 13003 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le responsable de la formation HMONP et de la formation professionnelle continue a pour missions principales la gestion et le suivi de la formation professionnelle continue (FPC), de la formation à l'habilitation à la maîtrise d’œuvre de l'architecte diplômé d’État (HMONP) et le suivi de l’insertion professionnelle.
Gestion administrative et pédagogique de la HMONP et de la FPC :
Suivi réglementaire de la formation et lien opérationnel avec les instances de l’école, les partenaires extérieurs, dans le cadre du suivi de ses dossiers (CROA, Ministère, organismes collecteurs).
Analyse des dossiers et retour d’informations auprès de la hiérarchie.
Pour ces deux formations : organisation des procédures de recrutement via la Commission VAE, inscriptions administratives et pédagogiques, gestion et suivi du cursus, organisation des examens, gestion des notes et des procès-verbaux, organisation des jurys, actualisation du règlement des études, préparation des dossiers d'habilitation et délivrance des diplômes, collecte de données statistiques et analyse.
Participation aux journées « Portes ouvertes ».
Participation au sein de la direction des études et des instances aux réflexions sur l’évolution de ces formations.
Participation aux réunions de service et à certaines réunions des instances.
Gestion et suivi de l’insertion professionnelle :
En lien avec le service communication, participation aux actions de l’association Tremplin IMVT et aux actions de l’Incubateur de l’IMVT.
Proposition de création d’un observatoire des métiers en lien avec l’association Tremplin IMVT (veille juridique, collecte de données statistiques, analyse et remontée auprès de la hiérarchie), suivi de l'enquête ministérielle « Insertion des diplômés ».
Lien opérationnel avec les autres services de l’établissement et les partenaires extérieurs lors des événements liés à l’insertion professionnelle.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences techniques :
Connaissances bureautiques (maîtrise du pack Office)
Aisance dans les environnements numériques (Teams, Zoom,…)
Maîtrise des logiciels spécifiques de l'école (à acquérir)
Connaissance des textes réglementant les études d'architecture (à acquérir)
Maîtrise du programme pédagogique (à acquérir)
Maîtrise du règlement des études (à acquérir)
Savoir-faire :
Planifier, organiser et coordonner l'activité pédagogique
Maîtriser les délais et les calendriers, planifier son travail
Être autonome, organisé et rigoureux, capable d'initiatives, de veille et d'anticipation
Compétences comportementales :
Disponibilité
Sens de l'accueil
Réactivité
Savoir dialoguer et travailler avec les partenaires internes et externes au service
Savoir écouter, communiquer et faire circuler l'information
Langues
- Anglais Maîtrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- valentine.laforet@marseille.archi.fr
- candidature.dgp@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L'ENSA-Marseille accueille environ 1100 étudiants chaque année, dont 959 en formation initiale (1er et 2ème cycles) et 13% d'étudiants étrangers (toutes formations confondues).
Elle est la seule école d'architecture de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur et de la région Corse d'où sont issus une grande majorité d’étudiants. Outre la formation initiale organisée en quatre départements pour le 2e cycle, l'ENSA-Marseille, s'appuyant sur un département de la recherche doctorale en architecture (DREAM), est l’une des 12 écoles à avoir mis en place une formation doctorale dont le développement constitue une priorité. Avec l’Institut d’Urbanisme et d’Aménagement Régional d’Aix-Marseille Université et l’Ecole Nationale Supérieure du Paysage, elle construit l’Institut Méditerranéen de la Ville et des Territoires.
L’école propose également un double cursus architectes/ingénieurs - ingénieurs/architectes avec Polytech’Marseille d’Aix Marseille Université.
Elle est l’une des 5 écoles délivrant le diplôme d’architecte en formation continue avec un recrutement bisannuel.
Pour plus d’information :
www.marseille.archi.fr
www.imvt.fr
Descriptif du service
La direction des études a la charge de la scolarité et de la pédagogie au sein de l’école. C’est un service clef qui est en relation directe avec les étudiants et les enseignants ainsi que la Direction.
La Direction des études a une mission de coordination et de mise en œuvre du programme pédagogique en lien avec l’équipe pédagogique. La nature des activités couvertes par le service donne à ses agents une vision générale sur l’ensemble des processus qui se déroulent dans l’année universitaire, en particulier sur la gestion des étudiants, leur parcours et le suivi de leur réussite. A cet égard, il participe à la mise en place des moyens pour augmenter le taux de réussite, développer une bonne insertion professionnelle et l’inscription de l’établissement dans la démarche « égalité des chances/cordées de la réussite
À propos de l'offre
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Contact pour information sur le poste : (deux contacts possibles et une adresse pour postuler)
- courriel 1 : valentine.laforet@marseille.archi.fr
Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :
- courriel 1 : recrutement@marseille.archi.fr ; direction@marseille.archi.fr
- copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr
Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
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Travail cyclique, très important à la rentrée et important lors des phases de recrutement et de soutenances
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B , corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
