Responsable de la gestion budgétaire-chargé de mission-frais de justice BOP-Plan de maîtrise H/F
Référence : 2024-1789775
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DIJON
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Cour d'appel de Dijon Service administratif régional - Localisation : 8 rue Amiral Roussin 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Direction, administration, gestion :
Gestion et suivi de la maîtrise des frais de justice au niveau du BOP :
- Déclinaison du plan de maîtrise des frais de justice national sur le périmètre du BOP,
- Analyse des données,
- Elaboration et suivi des plans d’action de maîtrise des frais de justice, de fiches pratiques et de notes,
- Participation aux réunions et instances du BOP,
- Animation du réseau des référents des juridictions du BOP Centre,
- Réalisation ou organisation d’actions de sensibilisation au sein du BOP,
- Analyser les besoins, préparer, répartir et suivre les dotations,
- Etablir et suivre le pilotage de la consommation des crédits
- Préparation des suivis mensuels, tableaux de bord pour les chefs de cour et la direction des services judiciaires,
- Suivi avec le contrôleur de gestion du contrôle d’intensité variable mis en place dans les services centralisateurs et les pôles chorus du BOP,
- Participation au contrôle interne comptable en matière de frais de justice,
- Appui à l’analyse des évolutions de la dépense,
- Organisation de réunions avec les partenaires extérieurs des frais de justice,
- Développement d’un partenariat avec l’antenne de l’AGRASC,
- Suivi des recettes liées à l’activité juridictionnelle du programme 166,
- Mise en place et animation des modules de formation destinées aux magistrats et fonctionnaires,
- Suivi des expérimentations mises en place au niveau local en matière de frais de justice,
...
Préparation et répartition du budget opérationnel de programme :
- Définir et analyser les besoins
- Etablir la demande budgétaire
- Etablir les prévisions de consommation de crédits
- Proposer une répartition en vue des arbitrages des chefs de cour
- Répartir et notifier la dotation
Contrôle de gestion :
- Participer à la préparation et le cas échéant assister aux dialogues de gestion
- Créer et suivre des outils de pilotage et bases de données
Contrôle interne comptable :
- Suivre les indicateurs et appliquer les feuilles de route
- Définir et appliquer des plans d’action
Rédaction de rapports, notes et courriers :
Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels, au niveau régional, du BOP Centre et national
2. Ressources humaines et formation :
- Organisation et animation du service
- Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité
- Coordination de l’action des juridictions en matière budgétaire, des services centralisateurs et des régies
- Définition et mise en œuvre de projets de service
- Communication interne et externe.
Profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Droit administratif
- Outils bureautiques, de communication
- Règles budgétaires et comptables
- Réglementation des frais de justice
- Outils et méthodes de contrôle de gestion et de contrôle interne financier
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Techniques managériales
Savoir-faire :
- Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
- Animer une réunion
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Encadrer et animer une équipe, déléguer
- Maîtriser l’analyse et la synthèse de documents
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les techniques budgétaires
- Maîtriser les outils de communication
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l’organisation
- Être autonome, vigilant, réactif
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Faire preuve d’initiative
- Savoir anticiper
- Savoir travailler dans l’urgence.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-dijon@justice.fr
- rgbmp.sar.ca-dijon@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le ou la chargé(e) de mission « frais de justice » du budget opérationnel de programme sera affecté(e) au service administratif interrégional judiciaire
Selon l’article R312-70 du code de l’organisation judiciaire, le service administratif régional (SAR) assiste le premier président et le procureur général dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel dans les domaines suivants :
- La gestion administrative de l’ensemble du personnel,
- La formation du personnel, à l’exception de celle des magistrats,
- La préparation et l’exécution des budgets opérationnels de programme et la passation des marchés,
- La gestion des équipements en matière de systèmes d’information,
- La gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d’investissement dans ressort.
Les chefs de cour sont responsables de l’unité opérationnelle (UO) de Dijon et du BOP Centre qui comprend, outre l’UO de Dijon, les UO de Besançon, Bourges et Orléans.
Le service administratif régional est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire (DDARJ). Il est organisé autour de quatre pôles :
- Le pôle direction (2 agents),
- Le pôle ressources humaines (20 agents dont 12 placés),
- Le pôle moyens comprenant le bureau du budget et des marchés publics, le bureau de l’immobilier et le bureau informatique (14 agents),
- Le pôle chorus (15 agents).
Descriptif du service
Le bureau du budget et des marchés publics au sein duquel le responsable de la gestion budgétaire, chargé de mission frais de justice, exerce ses fonctions comprend :
- 1 directrice principale, responsable de la gestion des marchés publics en charge de l’UO de Dijon et référent marchés BOP, chef du pôle Moyens,
- 1 directrice principale, responsable de la gestion budgétaire UO et BOP P101
- 1 directrice, responsable de la gestion budgétaire BOP 166
- 1 directeur, responsable de la gestion budgétaire UO P 166, frais de justice et fonctionnement courant
- 3 assistants de gestion, secrétaires administratifs.
Le service travaille en direct avec la cour d’appel de Dijon et avec chacun des SAR et des référents des UO de Besançon, Bourges et Orléans.
Le chargé de mission « frais de justice » du budget opérationnel de programme sera affecté(e) au service administratif interrégional judiciaire de la cour d’appel du BOP Centre.
Directeur des services de greffe au SAR, le responsable de la gestion budgétaire assure la préparation annuelle du budget opérationnel de programme, propose une répartition de la ressource, assure le suivi et l’exécution de la dépense. Plus particulièrement, en sa qualité de chargé de mission sur les frais de justice au niveau du BOP et sur le plan de maîtrise BOP, il travaille à la maîtrise des frais de justice, à l’animation des réseaux et à la sensibilisation des acteurs. Il exerce ses activités sous l’autorité du DDARJ.
À propos de l'offre
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Tout agent de catégorie A extérieur au ministère de la Justice qui souhaite candidater par la voie du détachement doit impérativement transmettre les documents suivants :
- fiche de candidature (document à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement ;
- curriculum vitae ;
- lettre de motivation ;
- dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- état des services.
Pour tout renseignement ou acte de candidature, s'adresser à :
- Julie DUFOUR, déléguée à l’administration régionale judiciaire, ddarj.sar.ca-dijon@justice.fr, Tel : 03.80.44.61.22.
- Séverine STREER, chef du pôle moyens, rgbmp.sar.ca-dijon@justice.fr, Tel : 03.80.44.61.88.
Restauration : Non
Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun ; parking municipal payant à proximité ; pas de parking au sein de la CA Dijon.Groupe RIFSEEP : 3
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable budgétaire
