Responsable de la gestion de la formation - Service administratif régional de Bordeaux H/F

- Présenter le projet devant le CSA

- Diffuser le plan de formation régional

- Participer à l’élaboration du plan de formation des délégations interrégionales du ministère de la Justice

1-2 Ingénierie de formation

- Définir les objectifs de formation et les objectifs pédagogiques

- Rédiger un cahier des charges

- Rechercher des intervenants

- Gérer et analyser les candidatures et sélectionner les candidats

1-3 Suivi et évaluation des actions de formation

- Evaluer les actions, réajuster la programmation

- Rédiger le bilan annuel d’activité de la formation régionale

- Présenter le bilan au CSA

1-4 Préparation aux concours et examens professionnels

- Mettre en place les préparations aux concours et examens professionnels

- Gérer la préparation par correspondance

1-5 Organisation et suivi de stages internes et externes

1-6 Gestion des candidatures relatives aux actions de formations nationales, interrégionales, à l’École nationale des greffes, aux plateformes interministérielles d’appui aux RH et divers organismes (IRA…)

1-7 Instruction des demandes dans le cadre du compte personnel de formation

1-8 Organisation et surveillance des concours et examens avec l’appui des effectifs du pôle RH

2- Direction/ Administration/ Gestion

2-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire

- Définir et analyser les besoins
- Établir les demandes budgétaires et les prévisions de consommation
- Suivre l’exécution de la dépense

2-2 Gestion administrative et financière des prestataires

- Réceptionner et analyser les offres de marchés publics
- Rédiger les actes constitutifs des marchés publics
- Suivre leur exécution 

2-3 Tableaux de bord et statistiques

2-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

2-5 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion des nouvelles technologies de l’information et de la communication

- Élaborer des supports d’information

3-2 Gestion et suivi des matériels, équipements et mobiliers

3-3 Gestion du fonds documentaire et de la documentation

4- Autres attributions

- Référent régional apprentissage et service civique : recrutement, gestion des contrats et de la formation
- Correspondant régional SAUJ
- Référent Service Public + pour les cours d’appel de Bordeaux et Limoges
- Référent ENG pour les DSGJ et greffiers stagiaires, suivi de la formation initiale des corps communs
- ponctuellement, formateur interne occasionnel