Responsable de la gestion de la formation au Service administratif régional de la cour d'appel de Ve H/F

1- Ressources humaines/formation
1-1 Conception et élaboration du plan de formation
- Recenser et analyser les besoins exprimés
- Répondre aux besoins institutionnels
- Sélectionner les thèmes, définir les contenus et construire le calendrier
- Présenter le projet devant le comité technique régional
- Participer à l’élaboration du plan de formation des plates-formes interrégionales du ministère de la justice
1-2 Ingénierie de formation
- Définir les objectifs de formation et les objectifs pédagogiques
- Rédiger un cahier des charges
- Rechercher des intervenants
- Gérer et analyser les candidatures et sélectionner les candidats
1-3 Suivi et évaluation des actions de formation
- Evaluer les actions, réajuster la programmation
- Rédiger le bilan annuel d’activité de la formation régionale
- Présenter le bilan au comité technique régional
1-4 Préparation aux concours et examens professionnels
- Mettre en place les préparations aux concours et examens professionnels
- Gérer la préparation par correspondance
1-5 Gestion de la formation individualisée et des compétences
- Analyser le projet individuel de l’agent, ses acquis professionnels et son parcours de formation
- Assurer le suivi de la formation initiale et de la formation continue obligatoire
- Etablir une proposition de parcours individuel de formation (bilan de compétence, congé de formation professionnelle…)
1-6 Organisation et suivi de stages internes et externes
1-7 Gestion des candidatures relatives aux actions de formation nationales, interrégionales, à l’Ecole nationale des greffes, aux plates-formes interministérielles d’appui aux ressources humaines et divers organismes (IRA…)
1-8 Coordination de l’action des correspondants locaux de formation
1-9 Définition et conduite de projets
1-10 Information et communication au niveau régional et interrégional
2- Direction/Administration/Gestion
2-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire
- Définir et analyser les besoins
- Etablir les demandes budgétaires et les prévisions de consommation
- Suivre l’exécution de la dépense
2-2 Gestion administrative et financière des prestataires
- Réceptionner et analyser les offres de marchés publics
- Rédiger les actes constitutifs des marchés publics
- Suivre l’exécution des marchés publics
2-3 Tableaux de bord et statistiques
2-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
2-5 Contrôle interne comptable
- appliquer un référentiel du contrôle interne comptable
2-6 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
3- Logistique/fonctionnement
3-1 Gestion des nouvelles technologies de l’information et de la communication
- Elaborer des supports d’information
3-2 Gestion du fond documentaires et de la documentation