RESPONSABLE DE LA GESTION DE LA FORMATION H/F
Référence : 2024-1719770
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE
Cour d'appel de Fort-de-France - Localisation : Service administratif régional de Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Conception et élaboration du plan de formation : Recenser et analyser les besoins exprimés – définir les objectifs de formation et les objectifs pédagogiques - répondre aux besoins institutionnels – sélectionner les thèmes, définir les contenus et construire le calendrier – présenter le projet devant les comités techniques régionaux – diffuser les plans de formation.
Ingénierie de formation : Rechercher des intervenants (prestataire externe et formateur interne occasionnel) – diffuser les offres de formation - rechercher les salles – mutualiser les actions de formation entre les BOP - gérer et analyser les candidatures et sélectionner les candidats –– rédiger un cahier des charges – suivi sur LSO Harmonie Formation et sur tableau interne, préparer et envoyer les convocations.
Suivi et évaluation des actions de formation : Etablir et remettre les attestations de fin de stage – assurer les évaluations de fin de session - évaluer les actions, réajuster la programmation – rédiger le bilan annuel d’activité de formation régionale –
Gestion de la formation individualisée et des compétences : Analyser les projets individuels des agents, ses acquis professionnels et des parcours de formation – assurer le suivi de la formation continue obligatoire – établir les propositions de parcours individuel de formation (bilan de compétences). Mise en œuvre du Compte Personnel de Formation (CPF) – renseignements – instruction des dossiers - recours. Informer les agents sur la possibilité de mettre en place un congé de formation professionnelle dont la gestion relève du bureau de la RH.
Suivi des formations nationales : gérer les candidatures, suivi sur LSO Harmonie Formation et tableaux internes
Suivi des formations interministérielles via le logiciel Safire
Organiser et suivre les stages internes et externes
Organiser les stages de tutorat
Gérer et animer le réseau des formateurs internes occasionnels
Coordination de l’action des correspondants locaux de formation
Mettre en place un partenariat avec le magistrat délégué à la formation
Définition et conduite de projets.
Information et communication au niveau régional et interrégional
Gestion des concours et examens professionnels :
Organiser la mise en place des concours et examens professionnels
Mettre en place les préparations aux concours et examens et examens professionnels –
Nombre d’agents à encadrer : un secrétaire administratif (poste vacant)
voir suite dans
Conditions particulières d'exercice
Profil recherché
Savoirs
Applicatifs métiers (LSO Harmonie Formation-SAFIRE-LOLFI-CHORUS FORMULAIRES et outils bureautiques (Excel -open office - Circuits Administratifs – Ingénierie de formation - Organisation judiciaire et administrative –– Outils de communication – Règles budgétaires et comptable –– Réglementation des marchés publics - Statut général de la fonction publique et statuts particuliers MENTOR
SAVOIR FAIRE
Alimenter, analyser et élaborer des tableaux de bords et statistiques – Animer une réunion - Appliquer les textes législatifs et règlementaires –– Conduire des entretiens, un projet – Dégager des objectifs et des priorités – Elaborer des tableaux de bord et statistiques - Maîtriser les nouvelles technologies – Maîtriser les techniques de communication - Maîtriser la rédaction particulière à l’emploi –- Maîtriser les outils de ressources Organiser sa charge de travail – Travailler en équipe.
SAVOIR ETRE
Avoir une aisance relationnelle, le sens des relations humaines – Avoir le sens de l’organisation – Être autonome, à l’écoute, réactif – Faire preuve de discrétion, d’initiative, de capacité d’adaptation, de pédagogie, et de curiosité intellectuelle – Savoir anticiper et travailler dans l’urgence.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-fort-de-france@justice.fr
- rgrh.sar.ca-fort-de-france@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Cour d'appel de Fort-de-France
Service administratif régional
Descriptif du service
Le responsable de la gestion de la formation met en œuvre la politique régionale de formation des personnels des greffes du ressort de la cour d’appel de Fort de France dans tous les domaines généralistes à l’exception de celui de la formation informatique.
Il exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle de la directrice déléguée à l’administration régionale Judiciaire du service administratif régionale de Fort de France.
Composition et effectifs du service
Le RGF et un secrétaire administratif (poste vacant)
Votre hiérarchie
La Directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire
À propos de l'offre
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel de bureau classique
Votre hiérarchie
La Directrice déléguée à l’administration judiciaire
Vos interlocuteurs métiers
Les Chefs de cour
Les Directeurs délégués à l’administration régionale des services judiciaires
Les directeurs des services de greffe judiciaires des juridictions du ressort
L’école Nationale des Greffes
Les magistrats délégués à la formation
Les formateurs internes occasionnels – les prestataires extérieurs
Le bureau des recrutements, de la formation et de la valorisation des acquis de la formation et de l’expérience professionnelle (RHG4)
Le bureau RHG1 (recensement des attestations de formation)
Les correspondants locaux de formation et acteurs de la formation des autres directions du Ministère de la Justice
Les correspondants de la Plate forme des ressources humaines des Préfectures.
Les partenaires sociauxOrganisation du travail :
Article 10 du décret du 25/08/2000CONTACTS :
Mme la Directrice déléguée à l’administration Judiciaire :
ddarj.sar.ca-fort-de-france@justice.fr
Mme la RGRH en copie
rgrh.sar.ca-fort-de-france@justice.fr
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Direction / Administration / Gestion
Préparation, exécution et suivi budgétaire (Programme 166 Titre 2 et Hors titre 2) : définir et analyser les besoins, établir les demandes budgétaires et les prévisions de consommation – suivre l’exécution des dépensesGestion administrative et financière des prestataires : réceptionner et analyser les propositions et les offres de marchés publics – suivre l’exécution
Elaboration des tableaux de bords et des statistiques annuelles
Rédaction de notes, de rapports et courriers
Contrôle interne comptable : établir et appliquer un référentiel du contrôle interne comptable - définir et appliquer des plans d’action
Participation à des réunions et des groupes de travail institutionnels au niveau régional et national (CSA-FS -Conseils de formation continue déconcentré des magistrats.
Conditions particulières d’exercice :
Le RGF est amené à se déplacer fréquemment dans le ressort de la cour d’appel de Fort de France.
Pour exercer ses fonctions, la responsable de la gestion de la formation sera dotée d’un ordinateur portable.
Activité complémentaire :
La responsable de la gestion de la formation peut exercer des activités de formateur occasionnel
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de greffe