RESPONSABLE DE LA GESTION DES ÉQUIPEMENTS (H/F) - LA ROCHE-SUR-YON
Référence : O085241202001723
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Roche-sur-Yon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
* Gérer la programmation de l'ensemble des équipements sportifs ;
* Contractualiser avec les établissements scolaires et toute autre structure payante (mise à disposition des installations sportives Ville et Agglomération) et gérer les recettes inhérentes ;
* Traiter les demandes de petites réparations sur les équipements et déclarer les sinistres ;
* Editer les plannings des équipes d'entretien ;
* Être le référent pour toute demande relative aux équipements ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et de tout interlocuteur de la Direction.
- Préparation de la programmation annuelle des plannings associatifs et scolaires (et gestion quotidienne / hebdomadaire) des équipements sportifs Ville ;
- Saisie de tous les plannings correspondants précités sur progiciel " PLANITECH " ;
- Mise en uvre et suivi des procédures de contractualisation relative à la mise à disposition des installations sportives auprès des établissements scolaires, et suivi des recettes Ville et Agglomération pour cet objet (conventions et facturation) ;
- Collaboration avec les agents de maîtrise des équipes d'entretien ;
- Participation aux temps de permanence accueil familles pour Sport Vacances ;
- Participation aux temps de permanence accueil et inscription " La Bicentenaire " ;
- Sous régisseur régie de recettes Sport vacances.
Profil recherché
Compétences professionnelles :
- Rédiger des courriers courants liés à la programmation, maîtriser la procédure des bons de commande, la procédure de contractualisation (conventions). Ces responsabilités sont assumées en autonomie.
- Maîtriser les techniques bureautiques, les logiciels métier (Word, Excel, Powerpoint), les logiciels spécifiques (Planitech, Civil Finances, Concerto, GRC et AGATE) et les techniques d'exploitation réseau interne / externe.
- Connaissances comptables, suivi budgétaire.
- Organiser son travail avec méthode, travailler en réseau et donc avoir la volonté de partager au maximum les informations transversales.
- Mettre en place et gérer un classement
- Maîtriser l'orthographe
- Savoir argumenter, négocier
- Sens du service public.
Compétences personnelles :
- Avoir la capacité et le " goût " de la communication avec le public, et sens de l'accueil
- Dynamisme
- Esprit clair et logique
- Souplesse d'adaptation à des publics diversifiés
- Rigueur dans l'organisation personnelle (respect des délais)
- Autonomie
À propos de l'offre
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Connaissance indispensable du fonctionnement du tissu associatif et des équipements sportifs.
Exceptionnellement, travail sur séquences week-end, ex : participation exceptionnelle à des manifestations de centralité (essentiellement « La Bicentenaire », «La Joséphine», les «Trophées du Sport»). Les heures sont à récupérer.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé des d'exploitation des équipements sportifs et ludiques
