Responsable de la gestion des ressources humaines adjoint H/F
Référence : 2025-1956423
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes
Ministère de la justice Direction des services judiciaires École nationale des greffes - Localisation : 5 boulevard de la Marne CS 27109 21071 DIJON Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le RGRH-adjoint assiste les responsables de la gestion des ressources humaines (RGRH) dans leurs missions. Il participe au fonctionnement du
service et y assume des fonctions transversales de supervision. Il a un rôle d’expert et d’accompagnement des gestionnaires sur l’application de
la procédure.
En lien direct avec les RGRH, ses principales missions sont les suivantes :
• suivre les évolutions du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers.
• Volet financier :
• assister les RGRH dans le suivi de la masse salariale (T2) et le contrôle interne financier,
• suivre la consommation de l’enveloppe des agents non titulaires,
• superviser la mise en paiement des différentes primes et indemnités (CET, GIPA, CIA, IFSE…),
• prend en charge le suivi des dossiers de NBI
• gérer les capitaux décès et les pensions de réversion.
• Volet médical :
• instruire et gérer les congés longs et les temps partiels thérapeutiques,
• gérer la saisine du conseil médical, les demandes d’allocation temporaire d’invalidité, les dossiers de mise à la retraite anticipée
pour invalidité et les visites auprès des médecins agréés.
• proposer et élaborer des outils et fiches de procédure internes.
• élaborer et actualiser les tableaux de bord.
• rédiger des notes et courriers.
En tant qu’encadrant, il a les missions suivantes :
• accompagner les pôles en apportant son expertise règlementaire sur l’application des statuts et des process internes.
• assurer un contrôle a priori et a posteriori des données administratives et financières saisies par les agents du pôle stagiaires et
permanents.
• analyser avec les gestionnaires les incohérences et appliquer avec eux les mesures correctives.
• assister en tant que de besoin les référents des pôles stagiaires et permanents dans la gestion de dossiers complexes.
En tant que de besoins, il vient en appui de son binôme RGRHA ou le remplace en son absence.
Votre hiérarchie :
Le service des ressources humaines est placé sous l’autorité hiérarchique directe du RGRH. Le service est rattaché au secrétariat général de
l’Ecole.
Vos interlocuteurs métiers :
Les services de l’Ecole, les agents permanents de l’Ecole et les stagiaires, les bureaux de gestion des ressources humaines de la direction des
services judiciaires (RHG1, RHG3, RHG6), le pôle HARMONIE.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
Connaissances solides en matière statutaire
Connaissances des textes relatifs aux régimes indemnitaires
- Circuits administratifs et financiers
- Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifsmétiers
- Savoir respecter des échéances et travailler dans l’urgence
Savoir-faire
Savoir appliquer les textes statutaires
Savoir travailler en équipe Capacités d’analyse
Savoir alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Avoir des aptitudes rédactionnelles
- Contrôler, alerter et rendre compte
Savoir-être
Faire preuve d’autonomie et de réactivité
Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper
Être rigoureux
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Oui dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité tout au long de l’année sur demande de l’agent
Perspectives d’évolution professionnelle
Selon les règles statutaires, avancement de grade par le biais du tableau d'avancement, accompagnement du parcours professionnel et mobilité par un conseiller en évolution professionnel.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Proche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire Krien, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation tant initiale que continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice.
Ouverte sur l’internationale, l’ENG mène avec des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires.
Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents ».
L’école nationale des greffes, qui compte à ce jour 163 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale.
Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’École. Il est composé de 74 emplois.
Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes.
Descriptif du service
La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) est composée de 83 emplois, et s’appuie pour ce faire sur 3 sous-directrices en charge des services suivants :
- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)
- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)
- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)
Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.
L’équipe enseignante est composée de 37 personnes, directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d’un magistrat coordonnateur ENG/ENM.
Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe judiciaires conduisent à penser la formation en termes d’approche par compétences afin de permettre une adaptation plus opérationnelle et plus rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d’une formation initiale basée sur un bon socle de base pour tout technicien de la procédure.
Composition et effectifs du service
Le service RH est composé de dix-sept personnes : deux RGRH, deux RGRH Adjoints, deux référents de pôle (pôle stagiaires et pôle permanents),
neuf gestionnaires et deux apprentis.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires variables, 36h40 hebdomadaires, 10 jours RTT et 5 jours de repos compensateur.
Groupe IFSE : 3.
NBI : 20 points.
Restauration : restaurant administratif sur place.
Accessibilité en transport/Parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel.
Crèche sur place.
Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements : rgrh.eng-dijon@justice.fr
Candidature à envoyer à : recrutements.eng-dijon@justice.fr
Pièces à fournir : lettre de motivation, CV, 3 derniers comptes-rendus d'évaluation (CRE), dernier arrêté d'échelon.
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Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C 9 ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés : SIRH Harmonie, E-temptation, Lolfi, Hyperplanning, IRHIS, choisir service
public, CELIA.
Équipement pour le télétravail, parcours de formation personnalisé. -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable des ressources humaines
