RESPONSABLE DE LA GESTION DES STOCKS DE LA PHARMACIE H/F
Référence : 2024-1787131
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de la Martinique
CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE MARTINIQUE - Localisation : CHU de Martinique
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille Indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Le/La Responsable Gestion des stocks :
Assure le suivi des stocks et des flux de l'ensemble de la Pharmacie à Usage Interne (PUI), avec un regard global sur l'ensemble des commandes de façon à organiser et structurer l'activité dans son domaine de compétence, dans le but d'optimiser la qualité, les quantités, les délais, la sécurité et la gestion des coûts (optimisation des ressources matérielles, financières et humaines)
Assure la gestion des flux de marchandises dans le respect des bonnes pratiques (FI/FO, plan de stockage, sans rupture, surstockage, périmé...) et des règles de sécurité
Optimise le rangement et l'optimisation du stockage des produits de santé et des réserves en prenant en compte les particularités de conservation et des délais de péremption des produits de santé
Organise la réception, la vérification et le stockage des produits et marchandises en provenance des fournisseurs ou des transferts entre magasins de la pharmacie du CHUM
Assure l'enregistrement informatique des mouvements de stocks dans l'outil informatique
Communique avec le personnel de la PUI sur toute difficulté d'approvisionnement ou retard de livraison et fait un point hebdomadaire aux pharmaciens, cadres de la PUI, préparateurs en pharmacie sur l'approvisionnement et autres difficultés identifiées
Veille à la conformité des étiquettes dans les rayons et au bon emplacement des produits par rapport au logiciel de gestion de stock
Alerte les pharmaciens et le cadre, par mail, sur la présence de stocks inactifs ou peu distribués, ou à date de péremption proche
Récupère selon le mode de transmission défini, les demandes des services pour les préparations de commandes
Pilote la gestion des stocks
Conçoit et met en place des outils et/ou de méthodes permettant l'amélioration des organisations des services
Conçoit et met en place les procédures
Conçoit et met en place les contrôles de l'application des règles, procédures, normes et standards, relatifs aux produits pharmaceutiques
Organise les processus spécifiques et traite les dysfonctionnements dans une optique d'amélioration continue
Encadre les équipes des magasiniers et caristes de la pharmacie, assure leur gestion et le développement de leurs compétences
Organise et assure le suivi opérationnel des activités/projets, coordonne avec les interlocuteurs internes et externes
Programme et organise les inventaires tournants et annuels
Assure le suivi de l'entretien et des réparations des matériels de manutention.
Profil recherché
Connaissances requises :
Connaissances Attendues Niveau de connaissances
Communication / relations interpersonnelles
Connaissances opérationnelles
Gestion administrative, économique et financière
Connaissances opérationnelles
Logistique générale
Connaissances d'expert
Stratégie et organisation / conduite du changement
Connaissances approfondies
Encadrement de personnel et management
Connaissances approfondies
Organisation et fonctionnement de l'établissement
Connaissances opérationnelles
Marchés, produits et fournisseurs
Connaissances opérationnelles
Savoir-faire requis :
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Maitriser et mettre en œuvre les procédures de gestion de stocks (règles de stockages, étiquetage, optimisation...)
Maitriser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK...) et utiliser le logiciel de gestion des stocks utilisé par l'établissement
Travailler en équipe
Codifier les produits et marchandises
Adapter les conditions de manipulations aux différents produits (poids, fragilité, température, environnement .
Communiquer avec les différents interlocuteurs du magasin dans des situations variées
Alerter sa hiérarchie ou les services en cas de dysfonctionnement ou anomalie
Rédiger des informations relatives à son secteur pour assurer un suivi et une traçabilité.
Qualités attendues :
Organisation, rigueur et méthode
Sens du contact et des rapports humains
Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
Sens des responsabilités, intégrité et conscience de son positionnement professionnel
Respect de l'autorité et aptitude à rendre compte
Gestion du temps et des priorités
Aptitudes à représenter et valoriser l'image institutionnelle au travers de son comportement, son attitude et sa tenue
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Formation(s) permettant l'accès au poste et le maintien de l'employabilité dans le poste :
Formation niveau 5 ou 6 : Bac +2/3 en organisation ou logistique + expérience professionnelle
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d' Enseignement et de Recherche. Le CHU de Martinique répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies lourdes ou compliquées.
Il est engagé dans une politique de coopération dans la Caraïbe visant à accueillir et assurer des soins à des patients en situation critique ou relevant de spécialités non disponibles dans les autres îles de la Caraïbe.
Par ailleurs, il participe à la formation et à l'enseignement des professionnels de santé, aidant au développement de l'offre interrégionale.
Le CHU de Martinique est un établissement multi-sites : le site Pierre Zobda Quitman 1, le site Pierre Zobda Quitman 2, la Maison de la Femme, de la Mère et de l'Enfant, le Centre Emma Ventura, le site Albert Clarac (commune de Fort de France), le site du Lamentin Bourg, le site de Mangot Vulcin (commune du Lamentin) et le site Louis Domergue (commune de Trinité)
Il se compose de Directions administratives et techniques, de pôles cliniques et médicotechniques qui prennent en charge des disciplines médicales, chirurgicales, obstétricales, gériatriques et gérontologiques, et de structures médico-sociales.
Descriptif du service
Le/La Responsable Gestion des stocks pharmacie a pour missions de veiller à la précise et conforme administration des produits pharmaceutiques en stocks au sein des zones de stockage de la pharmacie du CHU de la Martinique. Il/Elle organise et structure l'activité en optimisant les ressources humaines et matérielles afin d'assurer le stockage en qualité, quantités, et dans les conditions de conservation règlementaires des produits pharmaceutiques. Il/Elle prend en charge toute la chaine de la gestion des stocks, allant du besoin en approvisionnement des produits, à leur contrôle et entrée en stock, leur sortie de stock, et en terminant par leur comptabilisation.
Lien(s) hiérarchique(s) :
Le/La Responsable Gestion des stocks pharmacie est placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général et par délégation, sous l'autorité du cadre supérieur du pôle pharmacie.
Lien(s) fonctionnel(s) :
Le Responsable Gestion des stocks pharmacie intervient en lien fonctionnel avec :
Le Chef de pôle et de service
Les Pharmaciens
Le responsable marché et liquidation du pôle
Les Cadres de santé
Le cadre administratif de pôle.
Relations professionnelles principales :
Le/La Responsable Gestion des stocks exerce en collaboration avec :
L'ensemble de l'équipe de la pharmacie
L'ensemble des services administratifs, techniques et de soins du CHUM
Les Equipes transport du CHUM
Le responsable des magasins des différents sites du CHUM
Les fournisseurs, livreurs et transitaires
À propos de l'offre
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Formation(s) permettant l'accès au poste et le maintien de l'employabilité dans le poste :
Formation niveau 5 ou 6 : Bac +2/3 en organisation ou logistique + expérience professionnelle
Temps de travail :
-100%
-39h
-Travail de jour
-Repos fixe
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Missions spécifiques :
Le/La Responsable Gestion des stocks est amené à intervenir spécifiquement au niveau de :
De la gestion des stocks
Coordonne la gestion des stocks
Définit en collaboration avec sa hiérarchie et la DAF, les règles de gestion des stocks
Assure la fiabilité des stocks
Assure le respect des conditions de stockage spécifiques aux produits pharmaceutiques
S'assure de la tenue des inventaires et définit les modalités ainsi que le respect des bonnes pratiques
Définit le planning annuel des inventaires
Définit et met en place les outils informatiques de gestion des stocks
Réévalue les consommations régulièrement pour coller à la réalité
Fiabilise les mouvements physiques et comptables des stocks
Met en place des outils de gestion pour éviter les ruptures.
Du reporting
Met en place les outils de contrôle du processus
Définit avec sa hiérarchie les indicateurs de suivi
Établit les reportings liés à son activité
Etablit avec sa hiérarchie les budgets annuels
Conseille sa hiérarchie sur des choix stratégiques dans son domaine d'activité
Participe aux projets de réorganisation liés à son activité
Du management
Encadre les équipes de préparateurs de commandes, de caristes de son équipe
Organise le temps de travail de son équipe
Etablit les plannings de travail
Evalue les agents.
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Vacant à partir du 18/10/2024
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Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
