Responsable de la gestion du patrimoine immobilier (RGPI) H/F
Référence : 2024-1693415
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de St Denis de La Réunion Service administratif régional de Saint-Denis - Localisation : 166 rue Juliette Dodu – 97400 Saint-Denis.
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La publication de ce poste de responsable de la gestion du patrimoine immobilier s’inscrit dans la politique globale du ministère de la Justice de renforcement des moyens alloués aux chefs des cour d’appel dans le cadre des responsabilités qui sont les leur dans le domaine immobilier.
Contrairement aux autres cours d’appel (métropole et outre-mer), le secteur immobilier des tribunaux de La Réunion et de Mayotte ne dispose pas de structure dédiée du même type que les départements immobiliers gérés par le secrétariat général du ministère de la Justice ou d’une antenne de l’APIJ déconcentrée en région (comme cela est le cas dans la zone Antilles-Guyane).
Les chefs de la cour d’appel de St Denis, et les équipes soutien à leur côté, assument donc l’entière responsabilité de la gestion du parc immobilier en lien avec les acteurs de terrain présents sur les sites judiciaires.
La gestion du parc immobilier va du suivi au quotidien des bâtiments à la rédaction et à l’exécution de marchés de travaux pour la rénovation et la modernisation des sites judiciaires.
Le responsable de la gestion du patrimoine immobilier (RGPI) intervient dans le domaine de l’exploitation, de la maintenance et de l’adaptation aux besoins des services des bâtiments judiciaires du ressort de la cour d’appel et de leurs équipements techniques. Il participe activement, en collaboration avec la responsable des marchés publics, à la conception et à la rédaction de tous les marchés relatifs au secteur immobilier.
Le poste proposé a donc la particularité d’être orienté vers le domaine des marchés publics immobilier.
En dehors de cette mission, le responsable de la gestion du patrimoine immobilier contribue à :
Organisation et coordination
- Préparer, exécuter et suivre budgétairement les crédits régionalisés d’entretien immobilier
- Participer à la mise en œuvre d’une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier (harmonisation des prestations, analyse des coûts, optimisation de la dépense…)
- Préparer, en lien avec la responsable des marchés publics et le technicien immobilier, les procédures de marchés pour l’exploitation et la maintenance des bâtiments et les travaux.
- Veiller au respect de la réglementation immobilière (vérifications périodiques, mises aux normes)
- Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés
Gestion du patrimoine immobilier
- Connaissance du parc et gestion de l’inventaire immobilier. Mise à jour des données dans les applications ministérielles (PATRIMMO) et interministérielles (CHORUS RE-FX)
- Gestion des actes et conventions relatives à l’immobilier (actes de mise à disposition, baux, conventions d’utilisation, conventions avec les tiers occupants)
Gestion administrative
- Tenir les tableaux de bord et statistiques relevant du service
- Constitution de dossiers et gestion des archives du service immobilier
Profil recherché
Connaissances
Le code de la commande publique
Organisation administrative et judiciaire
Bureautique : tableur, traitement de texte
Règles budgétaires et comptables
Techniques managériales
Applicatifs métier
Exploitation et maintenance des bâtiments
Règles de sécurité et de sûreté
Savoir-faire
Élaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistique
Application des textes législatifs et réglementaires
Conduire un projet
Animer une réunion
Travailler en équipe
Savoir travailler dans l’urgence
Esprit d’équipe
Savoir-être
Réactivité, agilité professionnelle
Capacité à faire preuve d’initiatives
Respect de la confidentialité, discrétion
Capacité à anticiper, à prioriser
Avoir une aisance relationnelle
Informations pratiques sur La Réunion :
Le climat : tropical avec deux saisons marquées – De novembre à avril saison chaude et pluvieuse. De mai à octobre hiver austral avec des températures fraiches dans les hauteurs et une absence de précipitation.
Coût de la vie : la majoration salariale vient compenser des prix élevés sur tous les biens de consommation usuels. Attention bien anticiper financièrement son arrivée car le coût de l’installation peut être important.
Transports : transport en commun dans Saint-Denis (bus) – Moins régulier pour les trajets inter-commune (car jaune). Il est indispensable de disposer d’un moyen de transport – Les prix des carburants sont arrêtés par les autorités préfectorales et similaires dans toutes les chaines de distribution.
L’île de La Réunion est desservie par 4 compagnies aériennes nationales avec au minimum 4 vols par jour au départ et à l’arrivée de Paris. Les prix des billets restent, hors période creuse, assez onéreux (à partir de 800 €). Des vols sont possibles vers Mayotte, l’Asie, l’Afrique et certaines îles de l’océan Indien.
Ecole : de la maternelle à l’université le système éducatif dispose de tous les panels possibles. Le calendrier scolaire se distingue par une longue période de congés d’été austral (du 20/12 à fin janvier) et une période raccourcie durant l’hiver austral (début juillet au 16/08).
Compétences attendues
Une expérience dans la gestion du patrimoine immobilier serait un véritable atout ainsi qu'une connaissance des règles et normes en matière de marchés publics. Des fonctions occupées dans le domaine budgétaire peuvent également constituer un plus pour l'appréhension des fonctions proposées.
Les candidats doivent disposer d'une grande aisance dans l'utilisation des tableurs, maitriser la communication écrite et orale.
Une bonne appréhension des conditions de vie en outre-mer est également important.
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Adresse du lieu de travail : 166 rue Juliette Dodu – 97400 Saint-Denis.
Le service administratif régional (SAR) est une entité à caractère administrativo-financier, qui sous la gouvernance des chefs de la Cour d’appel (premier président et procureure générale), assure le soutien de sept sites judiciaires (Réunion et Mayotte) dans les domaines suivants : Informatique, ressources humaines, budgétaire, marchés publics, immobilier, formation, informatique.
Le SAR est composé de 33 agents sédentaires à Saint-Denis et de 16 personnels itinérants (dit personnels placés). L’ensemble des agents sont majoritairement des fonctionnaires d’Etat appartenant à des corps communs de l’administration (adjoints administratifs, secrétaires administratifs, attachés) ou à des corps spécifiques de la direction des services judiciaires (directeur des services de greffe judiciaires, greffier), quelques agents sont contractuels (technicien informatique et immobilier, chargé de mission marché public…).
Managé par un directeur, le SAR dispose de sept cadres responsables de leurs équipes dans leur domaine d’intervention, le poste de responsable de la gestion du patrimoine immobilier sera sous l’autorité du directeur du SAR.
Moyens mis à votre disposition : bureau collectif, ordinateur portable, double écran- Logiciels métier.
Descriptif du service
Organisation de travail : bénéfice de l’article 10, régime des cadres de la fonction publique (pas de quota horaire hebdomadaire) – 25 jours de congé légaux + 20 jours de RTT sur une année civile pleine.
Télétravail : techniquement possible grâce à certains outils métier utilisables à distance, le télétravail reste soumis à un avis conforme de la hiérarchie et, avant tout, à une parfaite adaptation aux fonctions et au collectif du travail en présentiel.
Restauration : Accès à un restaurant conventionné (vente à emporter) à une centaine de mètres du site.
Accessibilité en transport / Parking :Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à l’intérieur de l’enceinte de la cour d’appel pour les personnels.
Offres de formation associées à votre prise de poste :Tutorat en interne sur l’utilisation des progiciels web liés à la fonction – Formation régional sur les marchés publics – Formation en nationale à l’Ecole nationale des greffes (Dijon).
Perspectives d’évolution professionnelle :Carrière et avancement dans le corps des attachés d'administration.
Le niveau de responsabilité de ce poste le rattache au groupe 3 du RIFSEEP des directeurs des services de greffe (socle 12.080 €)
À propos de l'offre
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Informations pratiques sur les modalités matérielles de votre installation :
1: Les indemnités de vie chère applicables sur le département : vous bénéficierez d’une majoration de 35% à laquelle s’ajoute une indexation de 13.8% applicable sur votre traitement indiciaire brut hors pension civile.
2: la bonification de dépaysement (articles R11 et D8 du Code des pensions civiles et militaires de retraite) prévoyant l'ajout de trimestres de cotisations (égale au tiers du service).
3 : Congés bonifiés : vous bénéficiez, sous condition d’avoir accompli 24 mois de service ininterrompu, tous les deux ans de la possibilité de solliciter des congés bonifiés dans la partie du territoire français où vous considérez disposer de votre centre d’intérêts moraux et matériels. La durée de ce congé bonifié est de 31 jours consécutifs.
4 : Réduction de l’impôt sur le revenu : vous bénéficiez d’un abattement fiscal de 30% à La Réunion (au lieu de 10% en métropole) et ce dans la limite de 2.450 €.
5 : Selon votre situation statutaire et personnelle (définie notamment par votre arrêté de mutation, les revenus de votre compagne ou compagnon, l’âge de vos enfants à charge…), la cour d’appel de Saint-Denis prendra en charge tout ou partie de vos frais de transport pour rejoindre La Réunion et votre indemnité de déménagement. Attention : chaque situation personnelle est différente et la prise en charge se calcule au cas par cas.
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Le pôle immobilier du SAR est actuellement composé :
- D’une responsable de la gestion du patrimoine immobilier, en charge des marchés de travaux et des contrats de maintenance
- D’un technicien immobilier
- D’un responsable des marchés publics (marchés de fournitures et services dont maintenance et d’entretien des bâtiment)
- D’une secrétaire administrative et d'une adjointe ; ces deux dernières apportent un soutien à l’ensemble du service
Candidat appartenant déjà au corps des directeurs des services de greffe
Pièces à transmettre par mail au recruteur :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel
Candidat n'appartenant pas au corps des directeurs des services de greffe
Pièces à transmettre par mail au recruteur :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel
- Votre relevé de carrière à jour signé de votre administration
- Votre dernier arrêté d'élévation d'échelon
- La demande de détachement complétée avec la signature et l'avis de votre hiérarchie.
Pour les candidats extérieurs au corps des directeurs des services de greffe, ces derniers doivent solliciter le recruteur afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature (des pièces complémentaires à celles mentionnées ci dessus devront être produite - pièces de nature administrative).
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Mobilité classique pour les directeurs des services de greffe, demande de détachement entrant pour les autres corps de catégorie A des 3 fonctions publiques.
Mode de recrutement :
. Sélection de plusieurs candidats sur dossier
. Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les candidats choisis
. Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
. Choix du ministère de la Justice du candidat retenu
Pour les candidats présélectionnés un entretien avec le directeur du SAR sera obligatoire.
Date limite pour candidater : 18/10/2024
Date des résultats : 13/12/2024
Date de prise de poste : 01/03/2025 ou par anticipation -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable de gestion de patrimoine immobilier
