Responsable de la gestion individuelle au service des personnels enseignants F/H (réf.DRH-3-RE25)
Référence : 2023-1410385
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 2 ans)
Fonctions : Responsable de la gestion individuelle au service des personnels enseignants F/H
Catégorie : A
Emploi-type : J2D49 - Chargé de la gestion des ressources humaines
Corps : Ingénieur d’études
BAP : J
Mission : le ou la responsable de la gestion individuelle coordonne, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière individuelle et de paie des personnels enseignants et de recherche en gestion à la DRH de la faculté des sciences et ingénierie. Appui opérationnel du chef de service et de l’adjoint, il, elle participe à la bonne coordination de l’activité avec le pôle gestion collective du service d’une part et avec les acteurs internes facultaires et universitaires de Sorbonne Université d’autre part.
Activités principales :
- Superviser l’organisation de l’activité des équipes de gestion individuelle
- Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle des personnels enseignants et de recherche
- Organiser le contrôle du processus de paie en lien avec le coordinateur de paie, les équipes et les acteurs internes de l'établissement
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
- Développer les outils et les méthodes de gestion ressources humaines dans l'optique du passage à un SIRH intégré
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données afin de fiabiliser leur exploitation
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines
Encadrement : oui
Nb agents encadrés par catégorie : 13
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Statut de la fonction publique et de la paie des agents. Statut des enseignants-chercheurs, des enseignants du second degré, des doctorants et des personnels contractuels
- Techniques de coordination
- Contrôle de gestion
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : B1 à B2
Savoir-faire :
- Animer une équipe, une réunion
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les techniques de conduite de réunion
Savoir être :
- Savoir travailler avec rigueur et fiabilité
- Avoir le sens de la confidentialité
- Savoir faire preuve d’un sens du relationnel et du collectif
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs , technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d'un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en lie-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Descriptif du service
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie (Paris 5)
Sorbonne Université - 4 place Jussieu - 75005 Paris
Présentation de la Direction :
La Direction des ressources humaines de la faculté de sciences et Ingénierie est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. Elle comprend une cinquantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : gestion des enseignants chercheurs, gestion des personnels IATSS et accompagnement RH et pilotage des moyens.
Présentation du service :
Le service des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de la direction des ressources humaines de la faculté des sciences et ingénierie est constitué d'une équipe de 19 agents répartis en 2 bureaux de gestion : le bureau de la gestion individuelle et le bureau de la gestion collective.
Un responsable de service et un adjoint assurent la supervision du service.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 2 ans)
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : sciences-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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- Contraintes fortes en termes de charge de travail et d’organisation liée à la planification des tâches selon un calendrier de paie imposé (paie avancée).
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Vacant à partir du 15/05/2024
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Responsable des ressources humaines
