Responsable de la mission Accueil et Protocoles H/F
Référence : 2024-1483777
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire
Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire - Localisation : 78 Rue de Varenne - 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Objectif du poste :
Piloter l’activité de l’accueil assuré par l’équipe des huissiers à savoir l’accueil des invités du Ministre et de la Ministre Déléguée, des membres des Cabinets ainsi que la gestion du courrier et des parapheurs.
Description des missions :
- Manager l’équipe des huissiers et superviser l’ensemble des actions suivantes :
- Accueil et orientation des visiteurs et délégations étrangères du Ministre, de la Ministre Déléguée et des membres des Cabinets, information auprès des assistantes ;
- Distribution des parapheurs et des documents entre les assistantes des Conseillers ;
- Prise en charge des vestiaires des invités ;
- Distribution de la presse et d’autres publications ;
- Prise en charge de l’organisation et de la déclinaison opérationnelle des cérémonies de remises des distinctions honorifiques par le Ministre et par la Ministre Déléguée ;
- Préparation et configuration des salles de réunion du Ministre, de la Ministre Déléguée et des Cabinets ainsi que des drapeaux protocolaires
Profil recherché
- Maîtriser la pratique courante de logiciels bureautiques
- Pratique de l’anglais souhaitée
- Courtoisie, tenue irréprochable, qualités relationnelles, sens de l'organisation et respect du protocole sont les qualités attendues sur le poste.
- Techniques d’accueil
- Gestion des situations difficiles
- Discrétion
- Ponctualité
- Expression orale
- Travail en équipe
- Capacités managériales
- Savoir s’adapter
- Faire preuve de diplomatie
- Réactivité
- Maîtrise de soi
- Loyauté et Discrétion absolue
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Un ministère au champ de compétences étendu
Le ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines agricole, alimentaire, et pour la gestion du secteur halieutique et forestier. Acteur majeur de la politique agricole commune (PAC), il est particulièrement impliqué dans les politiques européennes. A l’échelle mondiale, il défend également les intérêts des producteurs des filières agricoles et agroalimentaires, accompagne leur développement et valorise le modèle alimentaire français.
En administration centrale, il est composé de quatre directions générales, d’un Secrétariat Général et du Conseil Général de l’Alimentation, de l’Agriculture et des Espaces Ruraux.
Il est présent sur tout le territoire avec treize directions régionales en métropole et cinq en outre-mer.
Les politiques du ministère sont également déclinées par les directions départementales des territoires, les directions de la protection des populations et les directions départementales de l’emploi, du travail, des solidarités et des protections des populations.
Des métiers d’avenir
Qualité et sécurité sanitaire des produits agricoles et agroalimentaires, alimentation saine, locale et durable, bien-être animal, transition agroécologique, innovation, formation des jeunes aux métiers du vivant… Par la diversité de ses missions, le ministère répond aux enjeux sociétaux actuels et aux préoccupations citoyennes.
Il offre une large palette de métiers : attaché d’administration, ingénieur et techniciens, vétérinaires, chercheurs, enseignants et personnel d’établissement d’enseignement agricole, inspecteur de la santé, chargé d’études, chargé de mission…
Le ministère est engagé en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité. L’ensemble de ses emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Descriptif du service
Le bureau des cabinets est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques des cabinets respectifs du Ministre et de la Ministre Déléguée ainsi que des équipes qui travaillent à leur service. Il appuie et assure le fonctionnement des Cabinets dans toutes leurs dimensions. Il est composé de plus de 90 agents, répartis au sein des 3 secteurs suivants : le secteur pilotage, gestion et soutien, le secteur correspondance et publications et le secteur des moyens de fonctionnement et systèmes d’information.
À propos de l'offre
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Particularités du poste :
Service en tenue protocolaire - Horaires décalés – Permanences à prévoir sur site
Champ relationnel du poste:
L’ensemble du Cabinet du Ministre, du Cabinet de la Ministre Déléguée, le Bureau des Cabinet, l’intendance, le public extérieur
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Contrat établi sous le fondement juridique L.332-22 du CGFP
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Vacant à partir du 21/02/2024
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Huissière / huissier
