Responsable de la mobilité internationale entrante
Référence : 2025-1984935
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)
ENSTA - Localisation : BREST
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions / Activités principales :
Sous l’autorité hiérarchique du directeur des relations internationales, le/la titulaire du poste est chargé de :
· En coordination avec l’agent en poste à Palaiseau, organiser et mettre en œuvre les différentes étapes d’admission, d’accueil et d’intégration des étudiants internationaux en lien avec la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR, notamment Département vie étudiante et cellule AcOr), le service logement et le Bureau des élèves (BDE) ; en coordination avec l’agent en poste à Palaiseau organiser et mettre en œuvre le stage intensif de français des admis internationaux ;
· Assurer la coordination du suivi des étudiants internationaux en lien avec la DFR, notamment avec le département vie étudiante et la cellule AcOr ;
· Coordonner l’attribution de financements pour l’accueil des étudiants internationaux et la mobilité des étudiants et des enseignants-chercheurs (depuis la demande de subvention jusqu’au suivi administratif des boursiers, au suivi financier et au reporting), rechercher des modes de financement et accompagner les étudiants admis ;
· Répondre aux questions des étudiants internationaux et organiser le suivi de leurs demandes de titres de séjour, organiser le lien avec le CMI de Brest ;
· Coordonner le suivi des étudiants internationaux en scolarité avec les établissements partenaires dans le cas des mobilités encadrées et contribuer à la promotion des programmes de formation de l’Ecole auprès des étudiants internationaux et des partenaires universitaires étrangers ;
· Coordonner le suivi du label Bienvenue en France détenu par l’établissement : maintien de la labellisation, préparation des dossiers et audits ;
· Alimenter les bases de données liées aux actions à l’international d’ENSTA : accords internationaux, suivi des mobilités entrantes et sortantes, suivi des alumni, contacts dans les établissements internationaux.
· L’équipe de la DRI étant bilocalisée, des trajets entre Brest et Paris-Saclay seront à prévoir dans le cadre des activités du service.
Missions / Activité annexe :
· Contribuer à toute activité de la Direction des Relations Internationales en fonction des priorités retenues ;
· En lien avec la DRE, suivre l’insertion professionnelle des diplômés internationaux.
· Contribuer à la démarche qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs ;
· contribuer à la démarche RSE de l’école dans le cadre de ses missions et de ses activités.
Profil recherché
Connaissances :
· Langues étrangères – Anglais (lu-écrit parlé)
· Coopération académique internationale
· Organisations et organismes internationaux
· Conventions et traités internationaux
· Conduite de projet
Savoir-faire :
· Savoir prioriser / planifier les actions
· Travailler en équipe
· Esprit de synthèse
Savoir-être :
· Travail en équipe
· Adaptation et réactivité
· Organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ENSTA est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministre de la défense. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement qualifiés pour les secteurs public et privé, en particulier dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et des technologies de pointe.
ENSTA accompagne par sa recherche, son innovation et son offre de formation la transformation des grands secteurs stratégiques nationaux répondant ainsi aux enjeux de souveraineté nationale. Elle dispose de 6 unités de formation et de recherche (UFR) qui mènent une recherche appliquée en relation étroite avec l’industrie.
ENSTA est membre fondateur de l’Institut polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océan, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, E4C ou E4H notamment.
Descriptif du service
La direction des relations internationales (DRI) propose et met en œuvre la stratégie internationale de l’ENSTA, et développe les relations et les partenariats avec les partenaires étrangers. Elle assure également la promotion de l’ENSTA à l’international, le recrutement d’étudiants internationaux pour les différents cursus de l’école (diplômants ou non-diplômants) ainsi que la mise en place de formations et de séjours à l’international pour les étudiants de l’ENSTA. La DRI pilote l’école franco-chinoise Paris Shanghai Jiao Tong, en lien avec les 3 autres écoles fondatrices de ce projet (Ecole polytechnique, Télécom Paris et Mines Paris), ainsi que la filière ENIT-TA en Tunisie.
La DRI s’inscrit enfin pleinement dans les activités liées à l’international de l’IP Paris. La DRI est bilocalisée sur les sites de Palaiseau et Brest.
Des déplacements réguliers sur le campus de Paris-Saclay seront à prévoir.
Le/la titulaire du poste sera affecté au sein du Campus de Brest.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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*Chargée / Chargé de la coopération et des affaires internationales*
