RESPONSABLE DE LA PAIE, SUIVI DES CARRIERES ET DES REMUNERATIONS H/F

Management du service :
o   Pilote, supervise et coordonne les activités du service.
o   Assure le suivi et l'évaluation des performances des membres de l'équipe.
o   Assure le cadrage des activités par des process écrits.
o   Assure la communication entre son service et les autres services de l'agence.
o   Participe aux réunions du Comité de sous-direction RH (CoSDir), organise des réunions de service hebdomadaire et assure des bilatérales avec ses agents autant que de besoin.
o   Garantit un service client de qualité (qualité et délai des réponses…) et évalue ses processus.
o   Participe à la construction de la stratégie et à la politique RH de l’organisme.

Gestion administrative du personnel :
o   Supervise les activités administratives et veille à la mise en œuvre efficace des procédures internes et à la gestion des flux d'informations.
o   Pilote le processus « contrat de travail » et son application.
o   Assure la mise en conformité des pratiques administratives avec les lois et réglementations en vigueur.
o   Assure l’organisation de l’archivage des documents administratifs, en établissant des procédures de suivi et de contrôle.
o   Identifie les points d'amélioration dans les procédures administratives et propose des solutions innovantes opérationnelles pour optimiser l'efficacité et la productivité des services.

Gestion de la paie :
o   Pilote et supervise toutes les étapes du processus de paie, y compris la collecte des données et le traitement des informations. Assure une gestion rigoureuse de la paie et garantie les contrôles.
o   Supervise l'élaboration et le traitement des bulletins de paie.
o   Assure le respect des obligations légales et réglementaires en matière de paie.
o   Effectue des vérifications régulières pour garantir l'exactitude des informations transmises aux organismes sociaux (URSSAF, retraite, etc.).
o   Fournit des conseils et des éclaircissements aux agents concernant leur rémunération, leurs droits et les différentes options de rémunération et de protection sociale.

Contrôle de gestion sociale :
o  Propose des améliorations des processus administratifs et de paie.
o  Renseigne les enquêtes et les bilans institutionnels (RSU, CPOM, Comités internes, etc.)
o  Garantit la bonne prise en compte des aspects d’information et de consultation des partenaires sociaux.

Pilotage du budget du personnel :
o  Élabore et suit le budget du personnel en collaboration avec le service financier.
o  Analyse les écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réelles.
o  Garantit un taux d’exécution conforme à l’objectif fixé par la Direction générale
o  Garantit le respect des échéances et la fiabilité des divers documents budgétaires (DPG, Compte-financier…).
o  Participe aux dialogues de gestion sur les moyens attribués à l’agence par le Ministère.

Missions transversales/coordination
o  Gestion des effectifs : communique les mouvements du personne