Responsable de la programmation et de la commande publique, adjoint au chef du service H/F
Référence : 2025-2099404
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Marseille (ENSA-Marseille)
L'ENSA-Marseille - Localisation : 184 avenue de Luminy Case 924 13000 MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le responsable budgétaire et de la commande publique est sous l’autorité directe du responsable du service des affaires financières et sera son adjoint.
Les activités principales sont les suivantes, sans être exhaustives :
Il est principalement chargé de la programmation budgétaire : coordination de la procédure budgétaire et de la préparation et confection des documents budgétaires (budget initial et rectificatif…notes de synthèse), du suivi de son exécution et du contrôle de la « bonne » gestion et utilisation des crédits assurant ainsi un rôle de contrôle de gestion.
Il assure le suivi financier tant en dépenses qu’en recettes en lien avec les services métiers, les laboratoires de recherche, coordonne l’activité comptable, et assure un lien avec l’agent comptable. Il assiste le chef du service financier dans la confection des états financiers de suivi de l’IMVT
Il est responsable de la bonne exécution financière de toutes les conventions partenariales et de recherche avec le gestionnaire administratif chargé du suivi financier . Il veille au respect des échéances, à la bonne réception des recettes prévues par ces conventions. Il rend compte régulièrement à la direction du suivi financier et d’activité desdites conventions . Cette activité s’effectue en lien avec tous les services de l’école ainsi que les enseignants.
Il est le garant de la programmation, de l'instruction, et de la confection des marchés publics, en lien avec le gestionnaire des marchés publics
Il contribue à la mise en place et au suivi des actions de contrôle interne financier.
Il seconde et supplée le chef de service, rend compte également à la direction, et en cas d’absence de ce dernier, en assurant la supervision de l’activité du service ainsi que celle des agents.
Profil recherché
Compétences techniques :
Règles, processus et outils budgétaires et comptable relevant de la GBCP – niveau maitrise
Droit de la commande publique/techniques de rédaction de marchés – niveau maitrise
Environnement professionnel d’un établissement public d’enseignement supérieur – niveau maîtrise
Savoir-faire :
Analyser une information, un document, une réglementation et la mettre en œuvre - maîtrise
Conseiller, accompagner les services métiers et les laboratoires de recherche dans leurs projets, la formalisation des besoins et la professionnalisation de la fonction achats – maîtrise
Animer une équipe - maîtrise
Rendre compte – maîtrise
Savoir travailler en transversalité - maîtrise
Savoir être :
Rigueur
Respect des échéances
Esprit de synthèse
Esprit d’équipe
Etre force de proposition
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement@marseille.archi.fr
- eric.bultel@marseille
Qui sommes-nous ?
L'ENSA-Marseille accueille environ 1150 étudiants chaque année, dont près de 1000 en formation initiale (1er et 2ème cycles) et 13% d'étudiants étrangers.
Elle est la seule école d'architecture de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, d'où sont issus une grande majorité d’étudiants.
Installée porte d’Aix, au cœur de Marseille et à proximité immédiate de la gare Saint-Charles, elle bénéficie d’un site construit en 2023 pour accueillir « l’IMVT ».
L’Institut méditerranéen de la ville et des territoires réunit l’ensa.m, Aix-Marseille Université et l’Ecole nationale supérieure du Paysage.
Il croise les disciplines de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage pour former les futurs professionnels capables de répondre aux grands enjeux environnementaux et sociétaux. Il forme des doctorants et s’appuie sur deux laboratoires de recherche.
L’école propose également un double cursus architectes/ingénieurs - ingénieurs/architectes avec Polytech’Marseille d’Aix Marseille Université.
Elle est l’une des 5 écoles délivrant le diplôme d’architecte en formation continue avec un recrutement bisannuel.
Pour plus d’information :
www.marseille.archi.fr
www.imvt.fr
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques : Chef du bureau des affaires financières, la directrice et le directeur adjoint
Liasions fonctionnelles : Tous les services métiers de l'école et les enseignants
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
En complément des personnes citées, il convient d'adresser votre candidature aux adresses mails suivantes :
- bruno.marguier@marseille.archi.fr
- direction@marseille.archi.fr
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Pics d’activité en fonction du calendrier budgétaire
Poste à temps plein -
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée B, corps principal de Secrétaire administratif, et groupe RIFSEEP 1, ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable budgétaire
