Responsable de la régie des comptes nominatifs (Régisseur) H/F
Référence : 2023-1140459
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Direction de l'Administration Pénitentiaire - Localisation : BOIS D'ARCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gérer et animer une équipe
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
- Accueillir, informer, transmettre les consignes générales et particulières aux personnels nouvellement nommés.
- Conduire les entretiens annuels des collaborateurs.
Gérer la régie
- Habiliter les mandataires et les suppléants.
- Garder et conserver les fonds, les valeurs et les pièces justificatives.
- Manier les fonds (tenue de caisse).
- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations.
- Rendre compte mensuellement au comptable public, établir les justificatifs pour chaque solde comptable et financier.
Tenir la comptabilité de la régie
- Passer quotidiennement les écritures comptables en recettes et dépenses.
- Vérifier, encaisser et enregistrer les recettes.
- Vérifier les pièces de dépenses et assurer éventuellement leur règlement.
- Effectuer les ajustements de caisse.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Clôturer mensuellement les comptes.
- Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables.
Gérer les avoir des personnes détenues
- Ouvrir pour chaque personne détenue entrant un compte nominatif et un compte bijoux et y retracer les avoirs.
- Vérifier et répartir toutes les recettes sur les comptes nominatifs (subsides, prestations sociales, rentes, retraite).
- Porter toutes les dépenses et vérifier les autorisations nécessaires dans le cas d’envoi d’argent à l’extérieur.
- Saisir, vérifier et récapituler les achats en cantines. Mettre à jour les prix et les produits en collaboration avec les services de l’économat. Procéder au remboursement des produits non livrés. Répondre aux interrogations de la détention ou des personnes détenues.
- Débiter les consommations sur les comptes nominatifs.
- Enregistrer, conserver et remettre éventuellement à un tiers autorisé les bijoux et valeurs appartenant aux personnes détenues.
- Assurer le montage des dossiers de condamnations pécuniaires (parties civiles, amendes, oppositions), informer la personne détenue de sa dette et lui proposer la mise en place d’échéancier, procéder au versement des sommes dues. Informer la CAP de l’état d’avancement des dossiers.
Effectuer les oppositions et saisies sur les comptes nominatifs
- Réceptionner les courriers et répondre aux créanciers.
- Procéder à l’étude des dossiers et les prioriser.
- Assurer le suivi des pièces et du solde.
- Calculer et prélever les sommes à saisir.
Gérer les salaires de la main d’œuvre pénale
- Mensuellement : saisir et vérifier au vu de l’organigramme l’ensemble des salaires des services généraux.
- Mensuellement : saisir les salaires des personnes détenues travaillant aux ateliers.
- Contacter les responsables d’atelier ou de SG lors de mise en liberté ou de transfert de personnes détenues travailleurs et saisir les salaires.
- Editer les fiches de paies et les envoyer aux personnes détenues.
- Editer les factures destinées aux employeurs.
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Connaissances :
juridiques et informatiques ( Genesis, Nacre, Origine)
fonctionnement et de l'organisation de l'administration pénitentiaire.
Savoir-être:
Esprit de synthèse
Rigueur
Aptitude à l'écoute et au dialogue ainsi qu'au conseil et à la délégation
Capacité à organiser et prioriser
Capacité à s'adapter
Savoir-faire:
Encadrement
Capacités RH
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Centre pénitentiaire de Bois d'Arcy
À propos de l'offre
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Le régisseur est sous l’autorité du responsable des services administratifs et financiers. Il assure la tenue des comptes nominatifs (fonds privés règlementés) conformément aux dispositions du code de procédure pénale, il effectue les opérations comptables dans le cadre règlementaire des régies, il respecte les règles de la comptabilité publique et rend compte de son activité au comptable public dont il dépend ainsi qu’au chef d’établissement où il exerce.
Il est pécuniairement et personnellement responsable de toutes les opérations financières que lui ou ses mandataires effectuent.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/08/2023
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Cadre pénitentiaire
