Responsable de la scolarité à l'UFR Staps
Référence : 2024-1782897
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
Université de Caen Normandie - Localisation : CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité directe du directeur administratif de la composante.
Missions :
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service de scolarité. Coordonner et harmoniser les activités du service de la scolarité, en réalisant des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement.
Manager et piloter l'équipe de la scolarité (4 agents de catégorie C et fonctionnel avec un agent de catégorie B sur les missions relevant du périmètre de la scolarité)
Manager l'équipe de gestionnaire de scolarité – Cellule Si-Scol
Effectuer la planification annuelle des activités (rétroplanning)
Centraliser la scolarité autour de trois axes
Modéliser les enseignements : sur APOGEE tous les diplômes offerts par la composante (codification des éléments, création des arborescences, des modalités de collectes, des épreuves écrites, des règles de calcul, des maquettes de PV et de relevé de notes), traitement complémentaire pour la mise en place des annexes descriptives aux diplômes.
Organiser les examens : définir des périodes communes d'examens entre composantes ayant des enseignements mutualisés, constituer des binômes (s'assurer qu'un gestionnaire soit en appui et puisse aider sur le contrôle) , mettre à jour les épreuves, élaborer le calendrier (dates, salles, horaires), convoquer les enseignants pour les surveillances, éditer les PV de déroulement d'épreuves, organiser les épreuves pour les étudiants en situation de handicap.
Coordonner les tâches administratives : veiller à la régularité des procédures et à l'efficacité des solutions et contrôler leur application, contribuer à la réalisation de rapports et aux réponses aux enquêtes et aux audits et aux évaluations sur l'organisation, assurer un accueil physique, téléphonique et par courriel des usagers/enseignants, être l'interlocuteur privilégié des services centraux (relais et veille des instructions pour la mise en application), effectuer le suivi des étudiants boursiers et leur assiduité.
Profil recherché
Catégorie d'emploi : B
Compétences attendues :
Connaissances
Connaître le fonctionnement de l'Université et de ses structures
Connaître le fonctionnement des EPSCP ainsi que les textes réglementaires et les maquettes des diplômes
Connaître son environnement professionnel
Compétences opérationnelles
Accompagner les changements Animer une réunion
Anticiper les évolutions des activités de son domaine
Appliquer et faire appliquer les normes, procédures et règles Conduire des entretiens
Déléguer et évaluer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les logiciels métiers et les outils informatiques Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (ADE, FCA MANAGE, ESUP STAGE…)
Savoir planifier et respecter des délais
Veiller aux démarches administratives légales ou réglementaires Évaluer et hiérarchiser des besoins
Compétences comportementales
Avoir le sens du service public Capacité d'adaptation
Capacité d'écoute
Devoir de loyauté par rapport à l'institution Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Ces formations conduisent à des diplômes de bac+2 à bac+8 et sont accessibles en formation initiale, continue et en alternance. L’université propose également une offre de formation professionnelle répondant à des besoins différents pour tous types de publics : des formations diplômantes, des formations spécifiques courtes, des formations sur mesure et des certifications.
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Descriptif du service
L'UFR STAPS de l'Université de Caen accueille plus de 1400 étudiants dans 5 mentions de licence et 3 mentions de masters. Elle a construit son identité et son projet sur la pluridisciplinarité, tant pour ce qui est des formations qu’elle propose que pour les recherches qui y sont menées.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels ( CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
Poste à pourvoir : février 2025
Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié avant le 13/01/2025 :
https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Responsable de service de scolarité
