Responsable de la scolarité du pôle Humanités
Référence : 2024-1785621
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : Pôle Humanités - Campus Tertre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
- Direction pilotage et management du service de scolarité avec l'appui des responsables de bureaux du service (15 agents)
- Coordination des 5 composantes
- S'assurer de la cohérence de l'offre et la qualité des données produites
Activités principales
- Encadrer et animer une équipe
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://intraperso.univ-nantes.fr/bo/url/redirectto/7a873baa-783b-30fc-9ce7-ae479f6adaef
Profil recherché
Versant : Fonction publique d’État
Type de recrutement : Catégorie A, titulaire ou contractuel·le, CDD 1 an (renouvelable) (article L. 332-2, 2) du CGFP)
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie A pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes
Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1578,42 € nets/mensuels (1963,94 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 2457,54 € nets/ mensuels (3057,79 € bruts) [+ 15 ans expérience]
- Formation et/ou qualification : Bac + 3
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans de l’encadrement d’équipe
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Techniques de communication
- Objectifs et projets de l'établissement
- Méthodologie de conduite de projet
- Environnement professionnel
- Droit public
Savoir-faire opérationnels :
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Déléguer et évaluer
- Conduire des entretiens
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
Savoir-être :
- Sens relationnel
- Réactivité
- Rigueur fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Capacité à développer une vision stratégique
- Capacité de conceptualisation
- Capacité prospective
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : Psychologie – Histoire, Histoire de l'Art et de l'Archéologie - Lettres et langages - Institut de Géographie - Faculté des Langues et Cultures Étrangères.
La scolarité mutualisée du Pôle Humanités est un service composé de 16 agents répartis dans trois bureaux distincts :
- bureau des candidatures, doctorants, diplôme d’université ;
- bureau des inscriptions et suivi de la pédagogie ;
- bureau des examens et diplômes.
Le service de scolarité mutualisé assure l'organisation des campagnes sélectives, des inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi du cursus de l'étudiant, ainsi que les examens terminaux écrits et la diplomation des 8500 étudiants inscrits dans l'une des cinq composantes du pôle Humanités.
La scolarité mutualisée assure également l'organisation des examens terminaux écrits et le suivi individualisé des étudiants en situation de handicap.
Relations fonctionnelles liées au poste :
Intra service et Université :
- Direction du Pôle Humanités, directrices et secrétaires généraux de composantes, chargée d’appui à l’offre de formation, secrétaires pédagogiques, enseignants, étudiants, formation continue
- DFRU, DEI, DSIN, Agence comptable, DAF, DPIL, autres scolarités, BU, écoles doctorales, relais handicap, archives, SUAPS, service universitaire des langues, SUMPPS
Extra Université :
- Rectorat, CROUS, autres universités
- Lycées, fournisseurs, partenaires en convention
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 31 janvier 2025
Date de la commission du recrutement : 10 février 2025
Date de prise de poste : dès que possible
Envoyez votre candidature : CV + Lettre de motivation + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à l’adresse suivante :
recrutement-polehumanites-122011@emploi.beetween.comContacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Erwan L’HELGOUALC’H, secrétaire général du pôle Humanités erwan.lhelgoualch@univ-nantes.fr
Envoyer votre candidature : CV + lettre de motivation + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à
recrutement-polehumanites-122011@emploi.beetween.com -
Article L. 332-2, 2°) du CGFP
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Vacant à partir du 20/01/2025
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Responsable de service de scolarité
