Responsable de la trésorerie et de l'encaissement des droits universitaires H/F

- Gestion du compte de Dépôts de Fonds au Trésor (interlocuteur de la DRFIP), du compte Crédit Mutuel - Enseignants et du parc de Terminaux électroniques de paiement ;

- Paiement de menues dépenses en numéraire ;

- Contrôle interne mensuel des comptes de trésorerie et de certains comptes de tiers.

Responsable de l’encaissement des droits de scolarité :

- Responsable de l’accueil au guichet : encadrement du binôme ;

- Animation et coordination des encaissements et des remboursements, traitement des situations complexes liées aux droits différenciés et aux Diplômes d’Université (tarifs/écritures comptables) ;

- Saisie par carte bancaire à distance sur la plateforme Paybox/Verifone ;

- Interlocuteur privilégié des services de scolarité ;

- Préparation et animation des campagnes universitaires : veille réglementaire, actualisation de notes et procédures, évolution des applicatifs informatiques, diffusion des informations, mise en place de nouveaux DU.

Supervision du visa des rémunérations :

- Encadrement du Pôle visa de la paye à façon (binôme) : supervision des contrôles et des fiches navettes échangées avec la DRH ;

- Analyse des dossiers complexes lors des contrôles a priori. Veille réglementaire et technique ;

- Envoi et réception des fichiers mensuels de paye à la DRFIP : intégration du fichier KX lors du retour du traitement de la paye dans GRH-Retour paye pour comptabilisation - Envoi des oppositions et mainlevées à la DRFIP - Gestion des acomptes versés par l’Agent comptable - Suivi des trop-perçus sur rémunérations, des cotisations RAFP et des oppositions.

Opérations comptables d’inventaire : liquidation des passifs sociaux (charges à payer et provisions pour congés et CET) et supervision des écritures d’extourne. Interlocuteur des CAC lors de la certification des comptes annuels.

Gestion du matériel : Gestion du courrier départ/arrivée - Gestion du matériel (fourniture de papier et de consommables) – Interlocuteur du service technique et du service patrimoine pour les interventions sur le site - Suivi du nettoyage des locaux, de la sécurité du site.