Responsable de la trésorerie et de l'encaissement des droits universitaires H/F
Référence : 2025-1822304
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 26 rue des Fossés St Jacques 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LES MISSIONS
* Superviser l’encaissement des droits universitaires, gérer la trésorerie de l’université et assurer le contrôle interne comptable mensuel ;
* Superviser le visa des rémunérations et être l’interlocuteur de la DRFIP pour la paye à façon.
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
Responsable de trésorerie, comptabilité et contrôle interne
- Arrêté journalier de la caisse – Dégagements de fonds ;
- Gestion du compte de Dépôts de Fonds au Trésor (interlocuteur de la DRFIP), du compte Crédit Mutuel - Enseignants et du parc de Terminaux électroniques de paiement ;
- Paiement de menues dépenses en numéraire ;
- Contrôle interne mensuel des comptes de trésorerie et de certains comptes de tiers.
Responsable de l’encaissement des droits de scolarité
- Responsable de l’accueil au guichet : encadrement du binôme ;
- Animation et coordination des encaissements et des remboursements, traitement des situations complexes liées aux droits différenciés et aux Diplômes d’Université (tarifs/écritures comptables) ;
- Saisie par carte bancaire à distance sur la plateforme Paybox/Verifone ;
- Interlocuteur privilégié des services de scolarité ;
- Préparation et animation des campagnes universitaires : veille réglementaire, actualisation de notes et procédures, évolution des applicatifs informatiques, diffusion des informations, mise en place de nouveaux DU.
Supervision du visa des rémunérations
- Encadrement du Pôle visa de la paye à façon (binôme) : supervision des contrôles et des fiches navettes échangées avec la DRH ;
- Analyse des dossiers complexes lors des contrôles a priori. Veille réglementaire et technique ;
- Envoi et réception des fichiers mensuels de paye à la DRFIP : intégration du fichier KX lors du retour du traitement de la paye dans GRH-Retour paye pour comptabilisation - Envoi des oppositions et mainlevées à la DRFIP - Gestion des acomptes versés par l’Agent comptable - Suivi des trop-perçus sur rémunérations, des cotisations RAFP et des oppositions.
Opérations comptables d’inventaire
- Liquidation des passifs sociaux (charges à payer et provisions pour congés et CET) et supervision des écritures d’extourne.
- Interlocuteur des CAC lors de la certification des comptes annuels.
Gestion du matériel
- Gestion du courrier départ/arrivée
- Gestion du matériel (fourniture de papier et de consommables)
– Interlocuteur du service technique et du service patrimoine pour les interventions sur le site
- Suivi du nettoyage des locaux, de la sécurité du site.
Profil recherché
COMPÉTENCES
Connaissances, savoir :
- Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
- Connaissance générale de la comptabilité générale et budgétaire ;
- Connaissance du fonctionnement et du statut des EPSCP ;
- Connaissance générale de la réglementation en matière de ressources humaines (statuts, carrières, cotisations) et de droits de scolarité dans l’enseignement supérieur.
Savoir-faire :
- Logiciels financiers et comptables : GFC Comptabilité - GRH Retour-Paye – Winpaie - Apogée – GED ;
- Maîtrise des règles de comptabilité.
Savoir-être :
- Grandes capacités relationnelles et sens du dialogue avec les interlocuteurs externes et internes ;
- Encadrement : esprit d’équipe - sens de l’écoute - capacité à identifier les demandes, à prioriser et planifier les tâches, à former les collaborateurs ;
- Capacités d’expertise et d’analyse.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Anne.Jamme@u-paris2.fr
- drh-recrutement@u-paris2.fr
Qui sommes-nous ?
L’institution
Depuis le 1er janvier 2022, l’université Paris II Panthéon-Assas est devenue l’université Paris-Panthéon-Assas et s’impose comme un nouvel acteur du monde universitaire avec une ambition affichée : accompagner et soutenir les transformations du monde contemporain en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche de premier plan.
Pionnière dans sa démarche, l’université Paris-Panthéon-Assas est la première en France à reposer sur un partenariat public-privé. Elle regroupe autour d’elle 4 grandes écoles privées reconnues d’intérêt général (EESPIG) à la pointe dans leur domaine. L’université Paris-Panthéon-Assas cultive une synergie entre la recherche, l’enseignement et la professionnalisation. Elle offre un large choix de cursus en droit, science politique, économie, gestion, information-communication, journalisme, management, mais aussi dans le numérique, l’entrepreneuriat et la stratégie d’entreprise. Au total, c’est plus de 23 000 étudiants, 4 000 étudiants internationaux, 26 centres de recherche, 3 000 enseignants, 340 formations, 3 campus à l’international et 600 échanges internationaux.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Joindre un CV, une lettre de motivation et la copie des 3 derniers entretiens professionnels aux adresses suivantes :
Anne.Jamme@assas-universite.fr
drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr
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SUJÉTIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
- Contraintes de calendrier : de juin à janvier pour les droits d’inscription, plannings DRFIP de la paye
- Faire preuve d'une grande rigueur et avoir le sens de l'organisation pour manager
- Faire preuve d’esprit d’initiative et rechercher l’efficience
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir respecter les délais, savoir rendre compte, être réactif et dynamique
- Représenter l'Agent comptable auprès de la DRFIP
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique
