Responsable de la trésorerie et de l'encaissement des droits universitaires H/F
Référence : 2025-1822304
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 26 rue des Fossés St Jacques 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LES MISSIONS
* Superviser l’encaissement des droits universitaires, gérer la trésorerie de l’université et assurer le contrôle interne comptable mensuel ;
* Superviser le visa des rémunérations et être l’interlocuteur de la DRFIP pour la paye à façon.
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
Responsable de trésorerie, comptabilité et contrôle interne
- Arrêté journalier de la caisse – Dégagements de fonds ;
- Gestion du compte de Dépôts de Fonds au Trésor (interlocuteur de la DRFIP), du compte Crédit Mutuel - Enseignants et du parc de Terminaux électroniques de paiement ;
- Paiement de menues dépenses en numéraire ;
- Contrôle interne mensuel des comptes de trésorerie et de certains comptes de tiers.
Responsable de l’encaissement des droits de scolarité
- Responsable de l’accueil au guichet : encadrement du binôme ;
- Animation et coordination des encaissements et des remboursements, traitement des situations complexes liées aux droits différenciés et aux Diplômes d’Université (tarifs/écritures comptables) ;
- Saisie par carte bancaire à distance sur la plateforme Paybox/Verifone ;
- Interlocuteur privilégié des services de scolarité ;
- Préparation et animation des campagnes universitaires : veille réglementaire, actualisation de notes et procédures, évolution des applicatifs informatiques, diffusion des informations, mise en place de nouveaux DU.
Supervision du visa des rémunérations
- Encadrement du Pôle visa de la paye à façon (binôme) : supervision des contrôles et des fiches navettes échangées avec la DRH ;
- Analyse des dossiers complexes lors des contrôles a priori. Veille réglementaire et technique ;
- Envoi et réception des fichiers mensuels de paye à la DRFIP : intégration du fichier KX lors du retour du traitement de la paye dans GRH-Retour paye pour comptabilisation - Envoi des oppositions et mainlevées à la DRFIP - Gestion des acomptes versés par l’Agent comptable - Suivi des trop-perçus sur rémunérations, des cotisations RAFP et des oppositions.
- Opérations comptables d'inventaire : liquidation des passifs sociaux (charges à payer et provisions pour congés et CET) et supervision des écritures d’extourne. Interlocuteur des CAC lors de la certification des comptes annuels.
Gestion du matériel
- Gestion du courrier départ/arrivée
- Gestion du matériel (fourniture de papier et de consommables)
– Interlocuteur du service technique et du service patrimoine pour les interventions sur le site
- Suivi du nettoyage des locaux, de la sécurité du site.
Profil recherché
COMPÉTENCES
Connaissances, savoir :
Connaissance des règles de la comptabilité publique et de comptabilité générale
Connaissance de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des EPSCP
L’Université assurera, si nécessaire, la formation interne au visa de la paye et à l’encaissement des droits universitaires
Savoir-faire :
Logiciel comptable : GFC Compta
Maîtrise des règles de comptabilité et de gestion de trésorerie
Savoir-être :
- Grandes capacités relationnelles et sens du dialogue avec les interlocuteurs externes et internes ;
- Encadrement : esprit d’équipe - sens de l’écoute - capacité à identifier les demandes, à prioriser et planifier les tâches, à former les collaborateurs ;
- Capacités d’expertise et d’analyse.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Anne.Jamme@u-paris2.fr
- drh-recrutement@u-paris2.fr
Qui sommes-nous ?
L’institution
Depuis le 1er janvier 2022, l’université Paris II Panthéon-Assas est devenue l’université Paris-Panthéon-Assas et s’impose comme un nouvel acteur du monde universitaire avec une ambition affichée : accompagner et soutenir les transformations du monde contemporain en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche de premier plan.
Pionnière dans sa démarche, l’université Paris-Panthéon-Assas est la première en France à reposer sur un partenariat public-privé. Elle regroupe autour d’elle 4 grandes écoles privées reconnues d’intérêt général (EESPIG) à la pointe dans leur domaine. L’université Paris-Panthéon-Assas cultive une synergie entre la recherche, l’enseignement et la professionnalisation. Elle offre un large choix de cursus en droit, science politique, économie, gestion, information-communication, journalisme, management, mais aussi dans le numérique, l’entrepreneuriat et la stratégie d’entreprise. Au total, c’est plus de 23 000 étudiants, 4 000 étudiants internationaux, 26 centres de recherche, 3 000 enseignants, 340 formations, 3 campus à l’international et 600 échanges internationaux.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Joindre un CV, une lettre de motivation et la copie des 3 derniers entretiens professionnels aux adresses suivantes :
Anne.Jamme@assas-universite.fr
drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr
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SUJÉTIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
- Contraintes de calendrier : de juin à janvier pour les droits d’inscription, plannings DRFIP de la paye
- Faire preuve d'une grande rigueur et avoir le sens de l'organisation pour manager
- Faire preuve d’esprit d’initiative et rechercher l’efficience
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir respecter les délais, savoir rendre compte, être réactif et dynamique
- Représenter l'Agent comptable auprès de la DRFIP
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Comptable public
