Responsable de l’administration générale - SAMOIS

Placé(e) sous l’autorité du maire la personne assume la responsabilité des fonctions administratives de la collectivité, dont elle conforte l’autonomie juridique et financière. Stratégique, son action s’inscrit en pleine cohérence avec le projet de la commune et concourt à sa mise en œuvre.

L’administration générale assure le pilotage des services de la commune : ressources humaines, finances, marchés publics, bâtiment et logistique, urbanisme, petite enfance, enfance jeunesse, police municipale– et encadrement des équipes afférentes.

Responsable de la structure et du service administratif :

- Superviser, en collaboration avec les responsables des services, l’ensemble des activités de la mairie
- Diriger les affaires générales et assurer le management de l’équipe administrative et des responsables des services
- Elaborer et maintenir les conditions d’une bonne gestion des ressources humaines
- Organiser les réunions du service

Administration générale et fonction ressources humaines

- Superviser ou préparer les actes administratifs en lien avec les services
- Rédiger les délibérations, le procès-verbal et les décisions prises par le conseil municipal
- Assurer l’organisation des assemblées délibérantes et y participer
- Maintenir une veille réglementaire sur le volet administratif
- Assurer la fonction de responsable des ressources humaines, dans toutes ses dimensions (paie, emploi, formation, carrières, dialogue social, discipline etc.), en lien étroit avec le service des Ressources humaines

Participation à la définition du projet de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre :

- Participer, aux côtés des élus, à l’élaboration des choix stratégiques et opérationnels
- Mettre en œuvre les décisions en appréciant les risques financiers et juridiques
- Piloter les projets en coordination avec l’ensemble des services
- Organiser et planifier les activités en fonction des projets et des échéances de la commune
- Représenter la collectivité auprès des différents partenaires (CAF, SDJES ; PMI)
- Développer des outils d’aide à la décision

Suivi du budget de la collectivité :

- Assurer la bonne préparation et l’exécution du budget, en fonctionnement et en investissement en lien avec la comptable
- Mettre à jour les tableaux de bords et analyser les écarts budgétaires sur les dépenses de personnel et alerter la municipalité
Organiser la mise en œuvre des règles d’hygiène de santé et de sécurité au travail

Organiser les élections avec la personne référente dans ce domaine

Organiser le recensement

Mettre en œuvre le RGPD dans la collectivité