Responsable de pôle Administration (h/f) - Montreuil
Référence : O093251010001227
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative et financière du service des théâtres municipaux
MOYENS
Matériel bureautique -progiciels spécifiques, pack office
Téléphone standard fixe et téléphone portable
Possibilité de télétravail
CONDITIONS D'EXERCICE
38h20 hebdomadaires
Rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
Du lundi au vendredi
ACTIVITES PRINCIPALES Remarques et compléments Evaluable
Gestion administrative du service Interlocutrice administrative des compagnies, gestion administrative des différents contrats (cession co-réalisation, prestations) SACEM SACD, droits voisins. Comptes rendus, commande des fournitures, archivage et classement, Commission de régulation, demandes iatal, assistance informatique ...
Suivi administratif des GUSO, déclaration, paiement, interlocutrice administrative des
intermittents
En lien avec la cheffe de service, Suivi et exécution
budgétaire du service, Création d'outils de suivi Aide à la décision en matière de dépense. Bons de commandes, traitement comptable des recettes et des dépenses, suivi de la partie financière des dossiers de subventions
Encadrement des agents d'accueil et d'administration (2) et des vacataires Animation et suivi de l'équipe, gestion des présences, récupérations et congés
Assistance de la cheffe de service Planification des réunions, des rendez-vous
Régisseuse principale de la régie d'avance et de recettes
En binôme avec l'agent d'accueil, assure la billetterie des Roches et ponctuellement de Berthelot Formation et suivi des agents mandataires
En lien avec le coordinateur des pratiques amateurs, organisation des inscriptions, des plannings du personnel et des salles, suivi RH des ATEA
Accueil artistes Catering, demandes diverses des compagnies
Création d'outils pour le bon suivi des process de travail (arborescence du réseau TEAMS, bilans, suivi RH des agents congés, récupérations)
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Accueil physique et téléphonique du public en cas d'absence des agents d'accueil
Profil recherché
Savoir faire
Encadrement d'une équipe
Techniques de secrétariat : Prise de notes et mise en forme tous types de courriers, rédaction de documents administratifs (décisions, délibérations)
Procédures administratives
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Logiciels spécialisés : CIEL, logiciels de billetterie, futur logiciel de gestion/inscription des pratiques amateurs, IATAL, ASTRE, GECCO
Communication orale et écrite
Savoirs Sélectionner
Connaissances financières, comptables et juridiques
Connaissance des collectivités territoriales, des circuits administratifs
Maitrise des procédures de régie d'avances et de recettes, connaissance du fonctionnement d'une trésorerie
Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables
Connaissance des contrats de cession, co-réalisation, droits SACEM, SACD et droits voisins
Intérêt pour la culture et le monde artistique
Savoir être
Rigueur et méthode, capacités organisationnelles, sens de l'initiative, autonomie
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques
Excellent relationnel
Qui sommes-nous ?
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
ba4dc7.ville-de-montreuil@apply.werecruit.io
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Animateur, Animateur principal de 1ère classe, Animateur principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/12/2025
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Responsable budgétaire
