RESPONSABLE DE POLE RESSOURCES HUMAINES ET LOGISTIQUE - DI SIEGE DESP - SA
Référence : 2025-1822109
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Autorité de Régulation et de Programmation des Extractions Judiciaires - Localisation : 18 bis rue de Châtillon CS 23131 35031 Rennes Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MANAGEMENT :
- Conduire et piloter les projets transversaux
- Définir les plans et priorités d’action
- Encadrer, animer, organiser le suivi de l’activité de son équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles de son personnel et le cas échéant, les conseiller
- Effectuer l’évaluation de son personnel
GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS -RELATIONS SOCIALES ET DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL – CARRIÈRES :
- Il traite et assure le suivi des agents PREJ et ARPEJ.
LOGISTIQUE : Il traite et assure le suivi :
- Du budget exercice N, chaîne de dépense (en parallèle avec le tableau suivi budget du DBF), le tableau pilotage annuel, préparation et recensement des besoins des PREJ N+1 (fourniture de bureau, matériels de sécurité, entretien des véhicules, déplacement, fonctionnement, maintenance…) demande de devis, gestion et préparation des divers bons de commandes ,cartes achats, services faits , relances fournisseurs, réception de la marchandises
- Commande des matériels liés à l’ouverture des ELSP
- Des prestataires avec la cellule des marchés publics
- Convention repas
- Appels d’offres
- Bons de cession, destruction, prêt d’équipement, le retour des matériels de sécurité active
- Il concourt aux différentes études statistiques budgétaire
- Il supervise la gestion des stocks.
Activités annexes attachées au poste :
- Planification Origine et astreintes direction ARPEJ PREJ
- Gestionnaire valideur Chorus
- Suivi des marchés publics en lien avec le DBF UAMP
- Demandes habilitation logiciels pour les nouveaux agents, demandes de matériels, retour de matériels défectueux liés à l’informatique
Composition et effectifs du service : 1 secrétaire Administratif, 2 Adjoints Administratifs.
Votre hiérarchie : Chef d’établissement ou adjoint au Chef d’établissement.
Vos interlocuteurs métiers : Non renseignés
Profil recherché
Connaissances :
- Aisance et maîtrise des outils et logiciels informatiques : (Excel, Libre officie, Origine, Harmonie, Chorus DT)
- Bonne connaissance de l’administration
Savoir-être :
- Réactif, rigoureux.
- Bon relationnel et aisance en communication
Savoir-faire :
- Capacité d’encadrement
- Capacité d’analyse, de synthèse, d’organisation et d’adaptation.
- Force de proposition
- Autonomie
- Réactivité, esprit d’initiative, capacité d’adaptation, polyvalence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non renseignées
Offres de formation associées à votre prise de poste : Non renseignées
Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseignées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- DESFORGES Mathilde, Directrice des Équipes de Sécurité Pénitentiaire, mathilde.desforges@justice.fr
- GILLON Aurélie, Adjoint Responsable ARPEJ Aurelie.Gillon@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein de la Direction des Equipes de Sécurité Pénitentiaire du Grand-Ouest, le pôle RH et LOGISTIQUE a en charge la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire et logistique au profit des agents affectés sur les 6 PREJ, LORIENT, RENNES, NANTES, LE MANS, CAEN, VAL DE REUIL et des agents ARPEJ, dont il est le principal référent. Sous l’autorité de la Directrice des ESP et du responsable et responsable adjoint de l’ARPEJ, le responsable RH et LOGISTIQUE a en charge la gestion et l’administration de 160 personnels. (Fonctionnaires, contractuels)
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires du Grand-Ouest
Direction des Equipes de Sécurité Pénitentiaire
18 bis rue de Châtillon
CS 23131
35031 Rennes Cedex
GROUPE IFSE : 2
Descriptif du service
Le responsable RH et LOGISTIQUE a pour objectif de coordonner la gestion administrative, de contrôler et de suivre les différentes tâches. Il assure le traitement et le suivi de simples tâches aux dossiers complexes ; Il pilote, planifie et assure l’ensemble des travaux RH et budgétaire.
Il anime, encadre son équipe, supervise le suivi de l’activité et rend compte des travaux à la Direction DESP. Il assure l’interface avec la hiérarchie et les différents services internes de la DI : DRHRS (UGDT, UGAP, DIOS, DSI, URSEP, ANT), DAI, DBF (UAMP, UGMG)
Ainsi que les partenaires externes, fournisseurs, prestataires de maintenance, de santé, assistante sociale, instance consultative telle que le Conseil médical. Il peut être amener à démarcher pour réaliser des appels d’offres ou à faire appel directement à des prestataires dans le cadre d’une mission ponctuelle ou occasionnelle.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C 2 ☐ Sans objet
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Non renseignées
Restauration : Non renseigné
Accessibilité en transport / Parking : Non renseigné
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable des ressources humaines
