Responsable de pôle UGAF H/F
Référence : 2023-1140573
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Ministère de la justice Direction de l’administration pénitentiaire Direction des services pénitentiaires de Paris - Localisation : Siège de la DISP de Paris-Ile de France - 3, avenue de la Division Leclerc à FRESNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales:
- Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH.
- Réception et contrôle de l'ensemble des pièces justificatives pour la prise en charge des agents.
- Gestion de tous les arrêtés relatifs à la carrière des agents.
- Transmission des documents et convocations diverses aux agents.
- Tenue des dossiers individuels des agents affectés à l’établissement.
- Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie
- Saisie des congés de maladie ordinaire
- Etablissement des décisions de congés maladie, congés maternité et paternité, retenues sur salaire.
- Etablissement des notes de détachements syndicaux.
- Traitement des requêtes des agents.
- Gestion des accidents de service (établissement des décisions, le suivi, la gestion des factures).
- Suivi des notations et des évaluations des agents
- Gestion et suivi des situations particulières (CLM, CLD, détachement, disponibilité, mise à disposition, radiation).
- Etablissement des fiches financières
- Suivis des PKO
- Gestion et contrôle des actes de paie.
Les activités du service:
- Suivi et contrôle de l’activité de la section conformément aux instructions et indicateurs de fonctionnement définis par la DRH.
- Encadrement du pôle et soutien aux gestionnaires
- Gestion de tous les actes ayant une incidence sur la paye : prise en charge financière-traitement de PV d’installation et de cessation
- Traitement administratif des positions administratives (POSAD) : temps partiel, CMO, CLM, disponibilité, détachement
- Organisation et partage des charges de travail entre les collaborateurs
- Simulations de paie et élaboration des fiches financières.
- Gestion des comptes épargne-temps et établissement des décisions.
- Gestion des dossiers complexes.
- L’orientation de l’agent vers un profil GA/PAYE ou Transverse s’établira à l’issue de l’entretien avec le candidat.
Composition et effectifs du service:
2 Attachés + 6 SA + 16 adjoints administratifs
Votre hiérarchie:
Cheffe d’unité gestion administrative et financière et son adjoint(e)
Vos interlocuteurs métiers:
SLR 24 (DGFIP)
Administration centrale (bureaux RH4 / RH2 /RH 5)
Agents
Profil recherché
Connaissances:
- Connaissance des textes relatifs à la fonction
- Connaissance des droits et obligations du fonctionnaire
- Capacité de rédaction, de synthèse
Savoir-faire:
- Esprit d’initiative
- Sens du contact
- Être force de proposition
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être:
- Discrétion professionnelle
- Aptitude au dialogue, à l’écoute et au conseil
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- clementine.perset-scotto@justice.fr
- stephanie.camps@justice.fr
À propos de l'offre
-
Restauration: restaurant administratif à proximité (Mess)
Accessibilité en transport / Parking: RER B – Croix de BERNY _ puis TVM arrêt Rue du Dr Tenine
Vos contacts pour déposer une candidature:
Renseignements et candidature:
MME PERSET SCOTTO-DRH
clementine.perset-scotto@justice.fr
MME CAMPS Stéphanie – DRH adjointe
stephanie.camps@justice.fr
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Groupe IFSE: 1
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Vacant à partir du 28/02/2023
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion
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