Responsable de pôle unité du suivi budgétaire et de la conformité

- mettre à jour régulièrement les fournisseurs référencés sur chaque carte achat ainsi que le plafond annuel de dépenses par fournisseur ;

- informer les économes quant aux règles d’utilisation de la carte achat et aux justificatifs à produire au comptable assignataire à l’appui du relevé mensuel d’opérations ;

- identifier les marchés dont les fournisseurs proposent le paiement par carte achat et donc un espace de commande en ligne.

- superviser des opérations de la carte d’achat : contrôle des mensualités, suivi des titulaires et des fournisseurs, résolutions des blocages.

 Au côté du chef de l’unité, il participe :

-    à la coordination des travaux préparatoires à l’élaboration du budget de la DISP et de ses 44 centres de coûts ;

-    à la détermination des besoins budgétaires et à la réalisation des arbitrages structurants à la programmation du budget global de la DISP  de ses centres de coûts.

-    au suivi de l’exécution budgétaire en tenant à jour les tableaux de bord afin de garantir une leur exploitabilité immédiate

-    au contrôle du respect des règles d’imputation budgétaire, à l’accompagnement et au suivi des écritures correctives de l’ensemble des centres coûts, en lien avec les services du Centre de gestion financière ;

-    à la réalisation des contrôles de maîtrise des risques internes et en application du plan national de contrôle interne (PNCI) ainsi qu’à l’élaboration de plans correctifs ;

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Outils bureautiques classiques, applicatifs métiers