Responsable de projets de formation (H/F)
Référence : 2025-1886441
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : UMR 7006 – Institut de Science et d'Ingénierie Supramoléculaires
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie A. IGE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de projet de 27 mois à compter du 01/06/2025
Catégorie : A Corps : Ingénieur d’études
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Activités principales :
Le responsable de projets Formation (H/F) pilote la mise en œuvre du projet sous la direction du coordinateur. Il/elle aura pour mission d’assurer la co-animation du projet et d’en faciliter le fonctionnement général, en conformité avec les termes des conventions de subvention et des accords de consortium signés. Le responsable (H/F) travaillera en lien avec les services compétents de l’Université de Strasbourg et les partenaires, en particulier entre l’équipe de coordination, l’UFR Physique et Ingénierie, l’ITI QMAT et les consortia QuantEdu-France et DigiQ.
1. Suivi administratif et financier du projet :
- Superviser la mise en œuvre du projet : suivi du calendrier, du plan de travail, et assister la coordination des partenaires sur les aspects administratifs du projet
- Mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet et en développer de nouveaux le cas échéant
- Assurer l’intégration du projet dans l’écosystème éducatif local et assurer l’intermédiaire entre les différents partenaires
- Assurer le suivi budgétaire conformément aux règles des financeurs et de l’université et assurer l’interface entre le consortium et les financeurs et avec les services concernés à l’université
- Animer le réseau et les échanges entre partenaires y compris organisation des réunions de consortium
- Gérer la coordination des rapports financiers et scientifiques auprès du financeur (rapport intermédiaires et finaux) en collaboration avec les différents services concernés à l’université
2. Suivi des étudiants :
- Superviser la procédure de sélection des étudiants et la communication avec les étudiants
- Aider les étudiants entrants à s’intégrer dans le programme de formation local et le réseau européen et suivre leurs besoins spécifiques (logement, inscription, stage, mobilité internationale)
Fiche de poste détaillée sur le site de l'Université de Strasbourg.
Contact pour renseignements sur le poste :
Véronique Debord-Lazaro, directrice administrative ISIS
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Qualifications / Connaissances :
• Méthodologies de gestion de projet
• Missions, fonctionnement et organisation de l'ESR
• Règles juridiques, administratives et financières des établissements publics
• Fonctionnement institutionnel d'une université et son organisation
Compétences opérationnelles / Savoir-faire
• Maîtrise des outils et techniques de gestion de projets
• Compétences rédactionnelles
• Connaissance des techniques d'animation d'équipes et de communication
• Compétences dans le montage et le suivi financier de projet
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (B2 minimum) à l'écrit et à l'oral
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et collaboratifs (site web)
Savoir-être :
• Sens de la communication et du relationnel
• Gestion des priorités et des délais
• Aptitude à collaborer et négocier avec des acteurs opérationnels et politiques
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode
• Esprit d'initiative et dynamisme
• Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
• Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Au sein de l’université de Strasbourg et du CNRS, le Centre Européen de Sciences Quantiques (CESQ), est un centre transnational de recherche quantique et d'enseignement, rattaché à l’Institut de Science et d’Ingénierie Supramoléculaires (ISIS – UMR 7006). Le CESQ s'appuie sur la tradition exceptionnelle de recherche interdisciplinaire à Strasbourg, en se concentrant sur la physique quantique et ses interfaces avec la chimie, la science des matériaux, la photonique et l'informatique, vers de nouvelles applications en sciences fondamentales et pour l'industrie quantique émergente.
· Nombre de personnes : 40 (150 au total à l’ISIS)
· Lieux d’exercice : Campus CNRS Cronenbourg, 23 Rue du LOESS, Strasbourg, Université de Strasbourg
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique :
Le responsable de projets de formation (H/F) travaillera sous la responsabilité du directeur scientifique du CESQ et de la directrice administrative de l’ISIS et en étroite collaboration avec le coordinateur scientifique des projets DigiQ et QuantEdu et les gestionnaires administratifs et financiers du CESQ.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Responsable de coordination administrative
