Responsable de Résidence Autonomie - CCAS D'AIX-EN-PROVENCE

Rattachée à la Direction Vie des Seniors et Autonomie, la Résidence Autonomie a pour mission principale d'accueillir des personnes âgées (45 logements) et de leur proposer certains services individuels ou collectifs afin de maintenir leur autonomie.
En qualité de responsable de la résidence vous exercerez pleinement la responsabilité de l'établissement dans tous ses aspects, dirigerez et gérerez la résidence sur les plans administratifs, techniques et humains avec l'aide d'une adjointe diplômée.


Missions :
- Proposer et garantir une prise en charge des personnes accueillies en conformité avec les recommandations de la loi 2002 ;
- Animer et fédérer les équipes autour du projet d'établissement ;
- Assurer le bon fonctionnement des foyers restaurants

RELATIONS RESIDENTS
* Accueil et prise en charge (prospect, nouveaux entrants, suivi des projets de vie).
* Pilotage et mise à jour des documents réglementaires (Projet d'établissement, contrats, Projets de vie).
* Animation et Partenariat
- Animer le Conseil de Vie Sociale, les commissions d'admissions et de menus.
- Développer une politique d'animation de la résidence ouverte à tous les Aixois.
- Coordonner les partenariats (en lien avec les résidents et autres)
- Promouvoir l'établissement (auprès des partenaires, par l'amélioration des outils de communication etc...)
* Gérer le fonctionnement des foyers restaurants
- Cadrage et vérification du bon fonctionnement
- Formulation de propositions d'améliorations

GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE
- Elaborer les budgets prévisionnels en rationnalisant les moyens
- Préparer l'ensemble des documents administratifs à présenter en conseil d'administration ou aux financeurs BP/CA, rapports, PPI, délibérations
- Gérer et suivre régulièrement le budget
- Etablir les états de paie mensuels
- Elaborer et suivre les indicateurs d'activité
- Contractualiser avec les prestataires en respectant les règles des marchés publics (vérification des seuils, élaboration des documents de consultation, analyse des marchés, suivi des marchés...)

GARANT DE LA QUALITE
- Veiller à la bientraitance des usagers et des agents
- Participer à la veille permanente sur la qualité de la résidence en lien avec les services techniques
- Visite périodique des logements
- Questionnaires qualité
- Evènements indésirables
- Gestion des réclamations
- Evaluations internes et externes
- Formuler des propositions d'amélioration

MANAGEMENT
- Animer et fédérer les équipes autour du projet d'établissement.
- Encadrer les agents administratifs, les veilleurs de nuit et agents des foyers restaurant (recrutement, suivi, évaluation)
- Veiller au respect des consignes de travail

Vous assurez des astreintes de décision 1 semaine toutes les 6 semaines environ.