Responsable de Scolarité « Formations Paramédicales »
Référence : 2024-1700684
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22034.44 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Encadrement d’équipe
- Organiser, planifier et contrôler l’activité de son service,
- Assurer l’accompagnement des agents du service dans la réalisation de leurs missions,
- Animer une équipe.
- Participer et représenter sa hiérarchie aux réunions, commissions et divers comités en lien avec les formations.
- Gérer les admissions pour les formations du DTR (ergothérapie, orthoptie, orthophonie, audioprothèse, DE IPA)
- Planifier les dates de délibération, constitution des jurys, convocation des membres du jury, participation aux délibérations,
- Gérer les recours ParcourSup en lien avec la Direction de la Formation
- Participer à l’organisation des oraux de sélection Parcoursup le cas échéant,
- Aider au paramétrage de la plateforme
- Suivre les confirmations de vœux et des inscriptions
- Sessions d’examens
- Convoquer des jurys et participation aux délibérations
- Organiser les séminaires de correction pour le DEUST Préparateur/Technicien en Pharmacie en lien avec les quatre CFA
- Assurer les appels et distributions des brouillons si besoin
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- Universitarisation des formations IFSI-IFMEM-EIA-IFMK-PSYCHOMOTRICIEN-IBODE
- Gérer les inscriptions et réinscriptions – édition des cartes d’étudiants - Paramétrage de la plateforme UCA-Préinscription
- Réceptionner les résultats et édition du grade de licence et master
- Ergothérapie
- Renseigner le tableau ODESSA+ pour la DRDJSCS en lien avec le directeur pédagogique puis faire import dans ODESSA afin de permettre l’édition des diplômes par l’ARS
- Enquêtes d’insertion
- Renseigner les tableaux en ligne pour le devenir des diplômés des formations paramédicales demandées par le Ministère de la Santé et de la Région Auvergne Rhône-Alpes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (enseignants) et usagers (étudiants)
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Classer et archiver les dossiers
- Participer aux activités générales du Service et des UFRs.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Droit des examens et concours
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
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Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l’Université
Le/la Responsable de Scolarité des Formations Paramédicales exerce ses fonctions au sein du Service de la Formation des UFRs de Médecine et Pharmacie. Il/Elle assure l’encadrement de 5 agents qui composent le service en réalisant des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement, la scolarité.
Il/elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle des Scolarités Transversales.
À propos de l'offre
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POUR POSTULER pour les fonctionnaires :
Veuillez faire parvenir un CV, une lettre de motivation et la fiche mobilité (à télécharger sur le site de l’UCA) au plus tard le 10 octobre 2024 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à : mobilite.drh@uca.fr
POUR POSTULER pour les contractuels :
Veuillez faire parvenir un CV, une lettre de motivation au plus tard le 10 octobre 2024 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à : recrutement.drh@uca.fr
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SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Cotation du poste selon la politique d’établissement : B2 – groupe RIFSEEP selon le corps d’appartenance du/de la candidat-e
- Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion
- Déplacements occasionnels dans les centres d’examens (Grande Halle) et sur le site de formation de Cébazat pour Ergothérapie
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
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Susceptible d'être vacant à partir du 23/10/2024
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Responsable de service de scolarité
