Responsable de scolarité administrative F/H

Référence : 2024-1785516

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Savoie Mont Blanc
  • Localisation : Chambéry
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 16/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

1.     MISSION

Sous l’autorité du chef de service de la scolarité centrale rattachée à la DEVE, la personne recrutée aura pour mission principale de seconder le responsable du service dans la gestion administrative de la scolarité : admissions, inscriptions, éditions des diplômes, soutien aux scolarités de sites.

2.    ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

·         Assurer la préparation et le suivi des paramétrages des campagnes d’admission sur les différents applicatifs PARCOURSUP, ETUDES EN FRANCE, MONMASTER et ECANDIDAT

Profil recherché

1.     COMPETENCES

Savoirs :

·    Posséder des notions juridiques et administratives dans le domaine de la scolarité

·    Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche

·    Connaitre le cadre réglementaire du domaine formation

·    Connaître l’environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion de scolarité

·    Maîtriser les contraintes techniques importantes liées aux applicatifs de gestion

Qui sommes-nous ?

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
Dans le cadre des évolutions réglementaires fortes de l’enseignement supérieur et de la mise en œuvre de projets structurants dans l’université, l’USMB souhaite faire évoluer ses outils de gestion de scolarité et ses process afin de préparer sa transformation. A cet effet, elle doit réaliser le déploiement de l’outil PEGASE (2024-2027), remplaçant d’APOGEE, ce qui sup

À propos de l'offre

  • 1.     CONDITIONS D’EMPLOI

    ·         Titulaire B : selon conditions statutaires (3,75 jours de congés par mois + RTT selon organisation du travail)

    Contractuel : Traitement brut mensuel : à partir de 1 836,20€ (INM 373 - échelon 1 de la grille des techniciens RF de classe normale) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle - (2,5 jours de congés par mois // 35 heures hebdomadaires vu CDD inférieur à 10 mois)
    Télétravail possible
    Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
    Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université
     

    Procédure de recrutement :

    Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 16 janvier 2025 à l’adresse job-ref-1ibfjpwktc@emploi.beetween.com

    Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Stephane.vitiello@univ-smb.fr

    Les auditions se dérouleront le 28 janvier 2025 après-midi.

  • Présence dans les créneaux d’ouverture du service au public et activité très soutenue au moment des candidatures / des inscriptions.

  • Vacant à partir du 11/02/2025

  • Responsable de service de scolarité

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