Responsable de scolarité des licences, diplômes internationaux et des études intégrées H/F
Référence : 2024-1558946
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - UFR DJVD https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18, quai Claude Bernard 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université recrute un ou une responsable de scolarité
Sous l’autorité du RAF, il/elle encadre 5 agents, pilote l'activité, coordonne les travaux des pôles de scolarité de la licence droit, de la licence professionnelle métiers du contentieux, du pôle international pour les diplômes internationaux (DU et masters) et des études intégrées (Erasmus, licences délocalisées, minerve, masters UCLY).
Il/elle a pour attribution de piloter l’activité du pôle, de répartir l’attribution des tâches et de les prioriser.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueillir, informer
- proposer les mises à jour de l'offre de formation pour le site web de la Faculté
- orienter, informer les enseignants sur les attendus fixés en collaboration avec la RAF et l'équipe décanale
- mobiliser et animer le réseau de partenaires internes et externes à l'université
Gérer la scolarité
- organiser les commissions pédagogiques
- gérer les demandes d’accès des étudiants sur e-candidat
- gérer les publics particuliers (Études en France, césures) et les étudiants internationaux
- gérer les demandes de transferts
- gérer les inscriptions pédagogiques, dispenses d’assiduité et demandes d’aménagement
- préparer et gérer les régimes transitoires et équivalences avec les responsables pédagogiques
- contrôler l’assiduité des étudiants et gérer les modalités associées
- contrôler le suivi des heures d'enseignement réalisées
- recenser les modalités de contrôle des connaissances
- gérer les étudiants en reprise d’études
- assurer la mis en place et le suivi des nouveaux projets
- organiser les évènements marquant la scolarité
Organiser les examens et les jurys
- préparer les calendriers d’examens et le nécessaire à composer
- organiser les surveillances, en lien avec l'équipe pédagogique
- saisir les notes, éditer et vérifier les PV de jurys
- préparer les jurys et le suivi des cas particuliers
- saisir les corrections apportées et certifier les résultats
Gérer les emplois du temps, plannings, examens et salles
- En lien avec le RAF et les responsables pédagogiques
- organiser les emplois du temps
- gérer les plannings, vérifier la saisie des groupes dans Apogée et le paramétrage de l’IP Web
- réserver les salles dans ADE, rôle de référente pour la scolarité de Droit, en binôme avec le responsable du pôle master
- travailler avec le Pôle ETIP pour les 1ère et 2ème année de licence
- gérer les absences des enseignants et organiser les rattrapages de cours
Encadrer deux équipes de scolarité
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Coordonner l’archivage de la Faculté
- Délivrer les diplômes et attestations de diplômes
Profil recherché
Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissances de la fonction publique et de l’administration
Savoirs sur l’environnement professionnel
Bonnes connaissances de l’enseignement supérieur et de la scolarité
Savoir-faire
- Clarté et précision
- Maîtrise des logiciels métiers et de bureautique
- Sens de l’accueil, amabilité, pondération
- Capacités pour encadrer et animer une équipe
Comportements attendus
- Sens des responsabilités, réactivité, anticipation
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe
- Grande polyvalence, adaptabilité, dynamisme
- Méthode, discernement
- Autonomie
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière : https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
Candidatures jusqu'au 02/06/2024.
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :
- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Disponibilité surtout lors des temps forts : rentrée, 1er semestre, de mai à juillet, examens et jurys
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Vacant à partir du 03/05/2024
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Responsable de service de scolarité
