Responsable de scolarité H/F - UFR Sciences Humaines
Référence : 2024-1774425
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - Place du recteur Henri le Moal - 35000 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Aide à la décision et contribution au pilotage de l’offre de formation
- Participer au suivi des indicateurs et à la production des bilans et statistiques
- Suivre l’évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence
- Aide à la mise en place de l’offre de formation auprès des équipes pédagogique en lien avec la responsable administrative
- Assister et conseiller sa hiérarchie et représenter, le cas échéant, la responsable administrative auprès de ses interlocuteurs habituels
Piloter et gérer l’activité de la scolarité
- Assurer l’encadrement fonctionnel d’une équipe de 13 gestionnaires de scolarité
- Organiser le fonctionnement de l’équipe de scolarité et les relations avec l’ensemble des utilisateurs du service
- Apporter une expertise en matière de scolarité aux équipes pédagogiques et aux personnels administratifs
- Superviser l’intégration et la mise en œuvre de l’offre de formation dans le logiciel APOGEE
- Gestion des recours des étudiants en lien avec la responsable administrative
- Coordination et gestion des procédures de scolarité : inscriptions administratives et pédagogiques, examens …
Organiser et gérer les campagnes de candidatures via les applications Parcousup, e-candidat et Mon Master - Assurer la régie de recettes et de remboursements des droits d’inscription étudiants
- Évaluation des besoins en vacataires étudiants et encadrement
Accueil, Information, communication
- Accueillir et conseiller les étudiants sur leur cursus et l’offre de formation
- Assurer le relais de l’information au sein de l’équipe scolarité et le cas échéant auprès des équipes pédagogiques
Profil recherché
Connaissances
- Connaître l’environnement institutionnel, de l’enseignement supérieur et de la Fonction publique
- Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du LMD
- Maîtriser l’offre de formation de la composante
Compétences opérationnelles
- Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : accréditations, inscriptions, admissions, examens, bourses, vie étudiante…
- Maîtriser les logiciels APOGEE, WORD, EXCEL, ADE, E- candidat, PIXEL, Mon Master, Parcoursup
- Savoir animer et coordonner l’activité au sein d’une équipe, savoir organiser le temps de travail en fonction des contraintes et pouvoir définir des priorités, rigueur dans l’exécution des tâches
- Savoir rendre compte
- Savoir situer les acteurs dans le processus de décision et leurs rôles respectifs
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Compétences relationnelles
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de réactivité
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
Qui sommes-nous ?
Nos valeurs
- Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.
- Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.
- Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.
Nos avantages
. possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
. prime annuelle pour les agents non titulaires
. régime indemnitaire pour les titulaires
. 54 jours de congés annuels dès la première année
. participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois
. offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
. remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l’ensemble du territoire départemental
. forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
. politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Descriptif du service
L'UFR Sciences Humaines est une composante de l'Université Rennes 2. Elle est composée de 3 départements de formation, 3 unités de recherche et du CfPsyen. Elle réunit 84 enseignants-chercheurs, 10 professeurs associés, 23 personnels administratifs et techniques (hors recherche) et plus de 4000 étudiants.
Le. la responsable de la scolarité assure, auprès de la responsable administrative, la mise en œuvre, le suivi et l’expertise de l’ensemble des procédures et des actes concernant la scolarité. Il.elle coordonne l’activité de la scolarité en veillant à l’application de la réglementation. Il.elle accompagne l’équipe de direction et les enseignants dans la préparation des dossiers d’accréditation de l’offre de formation.
À propos de l'offre
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Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 7 janvier 2025.
- Poste à pourvoir à compter du 27/01/2025
Poste de catégorie A
- Ouvert aux titulaires de catégorie A corps des Assistants Ingénieurs de la fonction publique, par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie B internes à l'établissement sont également acceptées.
RIFSEEP groupe 2 - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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- Contraintes calendaires (périodes universitaires)
- Grande disponibilité requise
- Devoir de discrétion
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Vacant à partir du 27/01/2025
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Responsable de service de scolarité
