Responsable de scolarité (H/F) - Université de Rouen Normandie
Référence : 2025-2104949
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rouen - Normandie
Université de Rouen Normandie - Localisation : Mont-Saint-Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
NATURE DU POSTE
Catégorie : A
Métier : Assistant en gestion administrative (profil referens J3C44)
MISSION PRINCIPALE
Gestion administrative et coordination des 8 scolarités pédagogiques.
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
• Organiser le travail des scolarités pédagogiques : harmoniser les pratiques, superviser l’organisation des examens.
• Coordonner la fiabilisation de l’offre de formation sur le ou les logiciels de gestion.
• Proposer des améliorations des processus et circuits administratifs au sein de l’UFR Lettres et Sciences Humaines.
• Encadrer les 18 agents en charge des scolarités (organisation et planification du travail, suivi de carrière et entretiens, formation).
• Garantir l’application de la réglementation en matière de scolarité.
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’UFR et des composantes associées dans le cadre de l’offre de formation.
Fiche de poste disponible sur https://nousrejoindre.univ-rouen.fr
Profil recherché
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Savoir / Connaissances
• Grande qualité d’expression (écrit et oral)
• Connaissance de la réglementation en matière de scolarité
Savoir-faire / Compétences opérationnelles
• Maîtrise des logiciels dédiés au domaine (APOGEE par exemple)
• Maîtrise des logiciels ADE et des services enseignants
• Anglais niveau opérationnel
Savoir-être / Compétences comportementales
• Sens de l’organisation et des priorités
• Capacité à encadrer et à travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’UFR Lettres et Sciences Humaines compte 266 enseignants titulaires rattachés à l’UFR, 62 statutaires rattachés à d’autres composantes de l’établissement effectuant partiellement leur service statutaire ou des heures complémentaires en Lettres et 258 enseignants vacataires, et 62 personnels BIATSS.
L’UFR est dotée d’une surface totale au sol de 30 000 m² SHON pour 7 bâtiments répartis sur le campus Ouest. Elle a dépassé cette année les 5000 inscriptions au sein des 170 étapes proposées en 2019-2020. L’UFR organise 800 examens terminaux pour chaque session et 1200 examens pour la session de rattrapage (hors contrôles continus).
L’UFR abrite 12 départements pédagogiques dans les disciplines suivantes : Anglais, Allemand, Espagnol, Histoire, Géographie, Philosophie, Musicologie, Métiers de la Culture, Langues Étrangères Appliquées, Humanités, Lettres Modernes et Sciences du Langage. Ces départements sont répartis en 8 scolarités (Anglais, Études Romanes et Germaniques, LEA, Lettres Modernes, Musicologie, Métiers de la Culture, Sciences Humaines, Sciences du Langage).
67 % des échanges étudiants à l’international dans le cadre de programmes proviennent ou arrivent à l’UFR Lettres.
Descriptif du service
L’UFR Lettres et Sciences Humaines propose plusieurs formations à distance dans 3 départements différents.
Unités administratives de l’UFR : 1 scolarité administrative centrale et transversale à tous les départements (inscriptions, validations et gestion des sélections, stages, éditions des attestations de réussite et diplômes, planning des salles, coordination APOGEE, cellule handicap). 8 scolarités pédagogiques (Pôle Sciences Humaines, Musicologie, Métiers de la Culture, Études Romanes et Germaniques, Anglais, Langues Étrangères Appliquées, Lettres Modernes, Sciences du Langage).
À propos de l'offre
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IMPORTANT :
L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique job-ref-fubegnraha@emploi.beetween.com
Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée.
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Contraintes liées au calendrier universitaire
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Responsable de service de scolarité
