Responsable de scolarité H/F

·         Encadrer, animer et accompagner la montée en compétences des gestionnaires

·         Formaliser et diffuser les procédures ; assurer la circulation de l’information au sein de l’UFR et avec les services centraux.

·         Contribuer à l’amélioration continue (simplification, dématérialisation, contrôle interne) avec la responsable qualité de l’UFR.

Gestion du parcours étudiant et dossiers complexes

·         Superviser IA/IP, admissions, équivalences, VAP, transferts, césures et statuts particuliers ; instruire les dossiers complexes.

·         Garantir un accueil et une information fiables

·         Veiller à la conformité des actes de scolarité et au respect des textes ; application du RGPD sur les données étudiantes.

Examens, jurys et diplomation (conformité pédagogique)

·         Établir et publier les calendriers d’épreuves ; organiser la logistique des examens et l’accessibilité des aménagements.

·         Organiser les jurys ; sécuriser la chaîne des notes, procès-verbaux et décisions.

·         Suivre la diplomation et gérer les situations litigieuses avec la direction et les services centraux.

Offre de formation, maquettes et emplois du temps

·         Modéliser l’offre dans le SI scolarité (Apogée : structures d’enseignement, MCC, règles de calcul) ; mises à jour lors des évolutions et campagnes d’accréditation.

·         Contribuer aux dossiers d’évaluation/accréditation et aux documents de référence (MCC, règlements, supports d’information).

·         Coordonner la construction des emplois du temps et la réservation de salles (CELCAT) en lien avec les équipes pédagogiques.

SI scolarité, qualité des données et coordination transversale

·         Assurer le rôle de référent fonctionnel Apogée

·         Produire des tableaux de bord, bilans et statistiques pour l’équipe de direction.

·         Coordonner l’activité avec les services centraux (DEVU) et en interne avec le Service Formation Continue et Alternance (SFCA)