RESPONSABLE DE SCOLARITE
Référence : 2023-1349085
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université des Antilles
UNIVERSITE DES ANTILLES - Localisation : Pointe-à-Pitre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Responsable de scolarité assure auprès de la RAF la mise en œuvre, le suivi et l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la scolarité. Elle a la responsabilité de la coordination et de la gestion du service de scolarité.
Profil recherché
Responsable scolarité
Organiser et contrôler le travail de l’équipe de scolarité, sous couvert de la RAF
Assister et conseiller la hiérarchie (RAF, Direction des études, Direction de l’UFR)
Transmettre des documents sélectionnés et utiles aux collègues des autres services (accueil, financier, Direction, enseignants)
Préparer les documents pour les jurys
Ordonner les lettres de cadrage et les informations en lien avec la scolarité et les communiquer aux publics concernés (usagers, collègues BIATSS, enseignants, responsables de promotion, Direction)
Effectuer le report des notes et fermeture des sessions d’examens et traiter les cas litigieux avec la Directrice des études et l’enseignant référent Apogée et/ou les Responsables de promotion et/ou les Président de jury
Organiser et suivre la campagne des inscriptions administratives
Elaborer les maquettes de relevés de notes et procès-verbaux définitifs
Réaliser dans Apogée les maquettes destinées à la saisie des notes de TD en ligne par les enseignants
Etablir, mettre en place, coordonner les diverses commissions et les jurys d’examen
Assurer la responsabilité des CT (saisie des notes de CT et lancer les calculs dans Apogée)
Etre l’administratrice technique et la référente e-candidat de la composante (paramétrer l’ensemble des commissions de l’UFR, suivre les inscriptions, assister en ligne les usagers)
Traiter les anomalies dans le cadre des remontées SISE
Organiser et gérer les demandes d’exonération des droits d’inscription jusqu’à la commission
Gestionnaire scolarité
Assurer la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
Encadrer et gérer les moniteurs étudiants en période d’inscription
Aider à la vérification et au suivi des inscriptions pédagogiques
Etablir les calendriers d’examens
Traiter les demandes de dossiers émanant du CROUS (bourse, assiduité, etc)
Compétences attendues
Connaissances du fonctionnement des Universités, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche - Expérience en accueil des publics,
Maîtrise du fonctionnement d'une UFR ,
Maîtrise de la réglementation en matière de scolarité,
Techniques de communication écrite et orale.
Bon relationnel et sens du travail en équipe,
Disponibilité et réactivité,
Sens de l'analyse et force de proposition,
Adaptabilité et autonomie,
Organisation et rigueur,
Sens du service public,
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
drhm@univ-antilles.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
À propos de l'offre
-
Envoi des candidatures :
Lettre de motivation + CV par courriel à : recrutement@univ-antilles.fr
-
Pics d'activités pendant les périodes d'examen et lors des commissions, réunions.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 16/10/2023
-
Gestionnaire de scolarité
