Responsable de scolarité
Référence : 2024-1619392
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
L'UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de forma... - Localisation : All. du Parc Montaury, 64600 Anglet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste :
La présente offre d’emploi est relative à une mission de responsable de la scolarité administrative et pédagogique des étudiants du collège STEE sur le site d’Anglet.
Périmètre de la scolarité Sciences Anglet du collège STEE : 561 étudiants, 3 licences, 3 licences professionnelles et 3 Masters.
DESCRIPTION DU POSTE
Coordination des activités de la scolarité :
· assurer la gestion administrative des étapes de l'année universitaire (chaine des inscriptions, examens, stages, résultats, assiduité des boursiers, alternants, calendriers), harmoniser les procédures, travailler en collaboration avec les services centraux et notamment la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, Direction de la Formation Tout au Long de la Vie et la Direction des Relations Internationales
· assurer la circulation de l'information interne et la communication externe auprès des utilisateurs ou usagers (étudiants et enseignants), garantir le respect de la réglementation et des procédures
Correspondante de la cellule Apogée :
· modéliser les épreuves, saisir et mettre à jour les campagnes WEB pour la saisie des notes, les inscriptions pédagogiques et les candidatures
Encadrement et animation d'une équipe de 3 agents :
· organiser l'activité du service, animer les réunions de service, former les nouveaux gestionnaires, résoudre les conflits, assister les gestionnaires, conduire les entretiens professionnels
Profil recherché
Connaissances
1. Techniques de communication
2. Techniques d'élaboration de documents
3. Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
4. Culture internet
Compétences opérationnelles
1. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
2. Travailler en équipe
3. Savoir rendre compte
4. Mettre en oeuvre des procédures et des règles
5. Communiquer et faire preuve de pédagogie
6. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales
1. Sens relationnel
2. Sens de l'organisation
3. Rigueur /fiabilité
Compétences autres
1. Être force de proposition dans le domaine de la scolarité
2. Savoir gérer les périodes de charges de travail plus importantes en fonction du calendrier
3. Savoir régler les problèmes en lien avec sa hiérarchie ou d'autres services
4. Participer à des réunions
Niveau de qualification requis : diplôme de niveau V
Expérience souhaitée dans l’administration.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences opérationnelles
1. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
2. Travailler en équipe
3. Savoir rendre compte
4. Mettre en oeuvre des procédures et des règles
5. Communiquer et faire preuve de pédagogie
6. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales
1. Sens relationnel
2. Sens de l'organisation
3. Rigueur /fiabilité
Compétences autres
1. Être force de proposition dans le domaine de la scolarité
2. Savoir gérer les périodes de charges de travail plus importantes en fonction du calendrier
3. Savoir régler les problèmes en lien avec sa hiérarchie ou d'autres services
4. Participer à des réunions
Niveau de qualification requis : diplôme de niveau V
Expérience souhaitée dans l'administration.
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de formation (hors santé) : le droit, économie, gestion, management ; les lettres, langues, arts, sciences humaines et sport ; les sciences et technologies ; elle accueille 14000 étudiants au sein de 3 collèges : Le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; Le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Etudes Européennes et Internationales (EEI).
L’université, labellisée Investissement d’avenir I-SITE (Initiatives Science Innovation, Territoires, Economie) et membre de l’alliance Université Européenne UNITA, rayonne au niveau européen et international et est fortement engagée dans une politique de développement sur ses territoires d’implantation au travers de projet comme Irekia. Depuis sa labellisation Investissement d’avenir, l’établissement est engagé dans une forte dynamique transformante au travers de ses grands projets pour répondre à son ambition d’excellence en recherche et formation au meilleur niveau.
L’administration centrale de l’UPPA est organisée en 7 pôles : Finances, Immobilier logistique et sécurité, Relations et ressources humaines, Développement et relations institutionnelles, Numérique, Recherche internationale innovation et partenariat, Formation et vie étudiante.
Descriptif du service
Le collège Sciences et Technologies de l’Énergie et de l’Environnement de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour regroupe l’ensemble des sciences et technologie soit au total deux IUT (IUT des Pays de l’Adour et IUT de Bayonne Pays Basque), deux écoles d’ingénieurs (ENSGTI et ISA), deux composantes « Licences », quatre composantes « Masters », une école doctorale (sciences exactes et leurs applications), 8 Unités de recherches dont 5 UMR (avec le CNRS, l’INRAE, Inria et TotalEnergies), une unité mixte de service (avec le CNRS), deux fédérations de recherche et un centre de ressources expérimentales.
À propos de l'offre
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Congés et ARTT : 55 jours par année universitaire
Supplément Familial de Traitement (en fonction du nombre d’enfant à charge)
Protection Sociale Complémentaire : 15€/mois
Supérieur hiérarchique n+1 : La directrice administrative et financière du collège STEE
Nom du Contact : Isabelle Leroux
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Responsable de service de scolarité
