Responsable de secrétariat

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités de responsable du secrétariat :


Assurer la gestion administrative et répartir la charge de travail au sein du secrétariat,
Organiser administrativement les stages,
Assurer le contrôle des documents produits par le secrétariat,
Assurer le contrôle du traitement du courrier postal et électronique,
Participation à la création et à l’évolution des procédures administratives relatives aux nouvelles formations organisées par le CIB-CIECA,
Gérer les fournitures de bureau et le budget afférent,
Organiser des réunions et en rédiger les PV.


Vos activités de gestionnaire-Instructeur(trice) administratif(ve) :



Tenir à jour les registres d'attribution des BMC et des duplicatas délivrés par le CIB-CIECA,
Élaborer des correspondances diverses et répondre aux questions d’ordre administratif de toutes les formations de la gendarmerie,
Assurer le traitement du courrier postal et électronique (enregistrement, exploitation),
Rédiger les PV et compte-rendus des sessions de formation IEC et sur blindés,
Rédiger les notes de service et demandes récurrentes relatives aux formations organisées par le CIB-CIECA – participer à l’élaboration de ces documents,
Effectuer des réservations : infrastructures, hébergement, repas, etc.,
Mettre à jour les bilans des formations conduites par le CIB-CIECA,
Réceptionner les appels téléphoniques de demande d'informations d’ordre administratif, y répondre et les traiter,
Réceptionner les appels téléphoniques de demande d'informations d’ordre technique et réglementaire et les rediriger vers les formateurs ou les sites compétents,
Renseigner les unités des démarches à suivre pour l’inscription des stagiaires sur les stages via « Agorha-formation ».


Vos activités de formation :

Participer à la formation des nouveaux affectés à l’emploi de gestionnaire-instructeur administratif,
Participer à la formation du personnel administratif des CIECA/CRI/RG nouvellement créées.


Votre environnement professionnel

 Activités du service

Centre d’instruction sur blindés : formations techniques sur les différents engins blindés de la gendarmerie - formation tactique sur engins blindés,
Cellule d’instruction élémentaire de conduite agréée : formations aux brevets militaires de conduite VL et PL et formation des aides-moniteurs (CTE IEC),
Formations connexes (DRAP, GSAN, etc.).

Composition et effectifs du service

Un groupe de commandement, un groupe de gestion administrative et un groupe de formation.

 
Liaisons hiérarchiques

Commandant du centre et ses adjoints.


Liaisons fonctionnelles

Relation permanente avec le BFCSE/CEGN,
Relation permanente avec les SF/BC des régions de gendarmerie,
Relation permanente avec les écoles de gendarmerie,
D'une manière générale, relation permanente avec toutes les unités de gendarmerie.