Responsable de secteur Archives (h/f) - Fontenay-sous-Bois
Référence : O094260112000840
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du Service Archives-documentation, le/ la responsable Archives met en œuvre la politique de collecte, traitement, communication et mise en valeur des archives publiques et privées.
- Piloter, encadrer, animer, former les agent-es du secteur
- Participer au suivi budgétaire du service
- Participer au processus de collecte, d’évaluation et de sélection des documents des archives publiques
- Participer au tri, classement, analyse, description, indexation, conservation des archives publiques
- Piloter la collecte, l’inventaire, la gestion administrative et la valorisation des fonds d’archives privées
- Piloter la politique de numérisation
- Organiser la gestion informatisée des opérations d’archivage
- Mettre en œuvre les communications de documents au public et aux services municipaux
- Déterminer les besoins de restauration patrimoniale et assurer le suivi auprès des prestataires extérieurs
- Accompagner le public et les services dans leurs recherches de documents
- Réaliser des plans de classement et tableaux de gestion (référentiel)
- Organiser et participer aux opérations de refoulement et de récolement
- Organiser les opérations de valorisation du patrimoine archivistique sur le site internet du service
- Proposer un projet d’acquisition et de développement en cohérence avec les fonds existants
- Participer à la mise en place et au suivi de l’archivage électronique
Conditions d’exercice :
- 36 heures hebdomadaires - 6 jours de RTT
- Amplitude horaires 8H00 – 18H00
- Disponibilités ponctuelles de travail en dehors des horaires de bureau pour la valorisation du patrimoine lors d'évènements municipaux ou nationaux comme les Journées Européennes du Patrimoine
- Port quotidien de charges lourdes (entre 5 kilos et 8 kilos)
- Locaux aveugles
- Exposition à la poussière
Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois :
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif
• Accès à une restauration collective
• Accès à un parking sécurisé
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)
Poste ouvert aux titulaires dans le cadre d’emplois des attachés territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques et aux contractuels.
Rémunération statutaire + IFSE de 989€ brut/mois, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d’arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Profil recherché
De formation supérieure, vous êtes titulaire d’un diplôme et/ou justifiez d’une formation en archivistique et/ou d’une expérience professionnelle dans le domaine, de niveau Bac +3 minimum. Vous disposez de solides connaissances du cadre réglementaire des archives, notamment en matière de gestion, de conservation et de communication des documents. Vous maîtrisez les notions de durée d’utilité administrative (DUA) et de communicabilité des documents d’archives, ainsi que leur application dans un contexte institutionnel. Vous avez une bonne pratique des techniques et normes de classement, d’indexation et de description archivistiques.
Connaissances pré-requises :
- Cadre réglementaire des archives
- Environnement territorial, histoire locale
- Outils bureautiques et informatiques : Excel, Word, Access, THOT, Arkothèque
Compétences :
- Aptitude à l'encadrement et à la gestion d'équipe
- Prioriser les objectifs et missions
- Savoir reporter à sa hiérarchie, faire remonter les informations importantes, alerter en cas de difficultés, rendre compte de l’avancement des missions en toute transparence
- Capacité pédagogique lors de la sensibilisation des services dans leurs projets d’archivage
Qui sommes-nous ?
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en coeur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe, Attaché de conservation du patrimoine
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/03/2026
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*Archiviste*
