Responsable de secteur unité (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE

Sous la responsabilité hiérarchique du, sous-directeur qualité de vie et santé au travail :
Veiller et participer à un dialogue social de qualité
Animer et coordonner l'équipe et l'activité du secteur
Répondre aux sollicitations des partenaires sociaux
Instruire les demandes de protection fonctionnelle
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.

Veiller et participer à un dialogue social de qualité :
Préparation, gestion et suivi du CST :
Etablissement du calendrier de l'instance
Information dates et délais
Vérification des dossiers
Travail en transversalité avec les autres services de la DRH (SRMCE, cellule prospective RH....)
Supervision la préparation matérielle de la réunion
Transmission des dossiers après validation
Vérification et correction du PV
Mise en ½uvre, suivi des engagements pris lors du CST
Calcul gestion et suivi des moyens attribués aux OS (autorisations d'absence, questions matérielles...) :
Calcul des droits
Communication aux OS de leurs droits et information aux directions
Suivi des droits (application spécifique) et signalement de toute difficulté
Elaboration des arrêtés et notes de service
Information sur les modalités d'application du droit syndical aux DGA, directions, et services
Marché public (élections professionnelles) :
Participation à la définition du cahier des charges, l'analyse des offres et le suivi du marché
Rencontres avec les partenaires sociaux
Animation de certaines rencontres avec les partenaires sociaux
Rédaction du procès-verbal de la rencontre
Animer et coordonner l'équipe et l'activité du secteur :
Animation du collectif de travail
Participation à la gestion courante du secteur
Planification et contrôle de l'activité et prise de relai sur les situations complexes
Etablissement des bilans et rapports d'activité
Veille juridique
Répondre aux sollicitations des partenaires sociaux :
Réponse aux courriers des OS, quelle qu'en soit la nature (situation individuelle, statut...) :
Collecte d'informations
Relances systématiques
Rédaction du courrier et suivi si nécessaire
Signalement des situations et demandes à faire arbitrer
Préparation, gestion et suivi des réunions avec les O.S :
Collecte d'information
Préparation dossier
Suivi des décisions et arbitrages
Gestion de l'urgence :
Collecte rapide d'information
Elaboration d'une synthèse du dossier
Instruire les demandes de protection fonctionnelle :
Instruction des dossiers de demande de protection fonctionnelle
Rédaction des réponses à l'issue de l'instruction.