Responsable de section - gestion ressources humaines – Rectorat de Toulouse
Référence : MENJ-16-2024-08995
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
- Localisation : 75 RUE SAINT ROCH 31400 TOULOUSE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Salaire mensuel brut entre 1 800 € et 1 850 € € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Contexte : Bureau de 6 personnes, au sein de la DPATE qui compte 40 agents répartis en 4 bureaux. La direction est rattachée au Secrétaire général adjoint - directeur des ressources humaines.
Activité principale du bureau : Gestion individuelle et collective des personnels d'encadrement : administratifs catégorie A, personnels de direction, personnels d'inspection, emplois fonctionnels.
Missions principales :
- Autorité fonctionnelle sur une équipe de 4 gestionnaires
- Suivi des opérations de gestion collective des attachés d’administration de l’Etat (AAE) : mobilité, promotion, titularisation, liste d’aptitude,
- Suivi des recrutements sur les postes publiés sur le site « Choisir le service public »
- Suivi des opérations de gestion administrative des attachés affectés dans les établissements d’enseignement supérieur
- Suivi des situations particulières, en lien avec le chef de bureau
Attributions :
- Préparation, en collaboration avec le chef de bureau, et envoi des circulaires de gestion à l’attention des établissements et des DSDEN
- Préparation et rédaction de notes relatives aux processus de gestion et à des demandes d’arbitrage sur des situations individuelles
- Mise en place des calendriers (gestion collective des AAE, dates de CAPA et réunions préparatoires)
- Préparation des actes collectifs relatifs à la gestion des attachés
- Organisation des commissions administratives paritaires académiques : convocations, rédaction des comptes rendus de séance, en collaboration avec le chef de bureau
- Echanges très réguliers avec la DGRH du ministère et transmission des propositions de l’académie
- Planification et organisation du travail des gestionnaires, en lien avec le chef de bureau, en fonction des échéances et des urgences
- Mise en place de tableaux de bord et de procédures permettant la traçabilité et la prise de décision
- Gestion individuelle des emplois fonctionnels issus du corps des AAE (mobilité, paie, suivi de carrière), en coordination avec un gestionnaire de l’équipe
- Gestion individuelle des attachés exerçant en services administratifs
En relation selon les dossiers avec : ministère, recteur, secrétaire général, directeurs académiques, IA-IPR EVS, DOS, Cellule paie, chefs d'établissements, représentants du personnel.
Profil recherché
Compétences attendues et champ relationnel :
- Bonne maîtrise de la réglementation en matière de gestion des ressources humaines
- Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) et des logiciels de gestion (RenoiRH, SIRHEN)
- Capacités d’adaptation et d’anticipation, réactivité face aux urgences
- Esprit d’analyse et de synthèse, diplomatie, savoir rendre compte et être force de proposition
- Discrétion
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bon relationnel avec les différents interlocuteurs : en interne, avec les autres services du rectorat (DOS, DIPIC, DSI, secrétariat général), et en externe avec les DSDEN (IA-DASEN, services), personnels gérés, représentants des personnels, services des autres académies, DGRH du ministère
- Forte capacité de travail, disponibilité, dans le respect d’un calendrier national très contraint
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
-
Une pré-sélection des candidats sera effectuée sur la base des éléments du dossier. Les candidats retenus feront partie du vivier de contractuels de l’académie et seront contactés en fonction des besoins de remplacements à compter de la rentrée 2024. Il est à noter qu’un entretien avec le/la chef(fe) de service ayant émis le besoin de recrutement pourra avoir lieu une fois la proposition de poste formulée.
-
Un accompagnement est proposé au moment de la prise de poste et/ou pendant la durée du contrat.
-
Chargée / Chargé du recrutement
