Responsable de service - administration fonctionnelle du logiciel financier
Référence : 2025-1938078
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Poitiers
Université de Poitiers - Localisation : POITIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille des IGE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires grille des IGE /AAE
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Piloter le système d’information financier de l’établissement et conduire les projets liés à son évolution (notamment la migration vers SIFAC+).
Administrer fonctionnellement les logiciels financiers, en lien avec les services métiers et la DSI.
Assurer le rôle de référent Contrôle Interne Budgétaire, en coordination avec la cellule d’aide au pilotage.
Encadrer et animer l’équipe SIFAC-CIB, en veillant à la montée en compétences et à l’organisation du service.
🛠️ Activités principales
💼 Pilotage et gestion des outils financiers
Administrer les solutions SIFAC/SIFAC+ (SAP), NOTILUS (gestion des déplacements), et INFINOE (remontée ministérielle des données), en lien avec les référents techniques.
Superviser la qualité et la cohérence des données comptables et budgétaires.
Produire, contrôler et diffuser les requêtes et tableaux de bord financiers.
📊 Contrôle Interne Budgétaire (CIB)
Définir et mettre en œuvre le dispositif de CIB de l’établissement.
Analyser les risques et proposer des actions correctrices en lien avec les services concernés.
Contribuer aux travaux de la cellule pilotage et répondre aux demandes d’évaluation.
👥 Encadrement & coordination
Organiser l’activité du service, assurer le reporting et animer les réunions d’équipe.
Collaborer avec les directions métiers, la DSI, la DRH et les partenaires extérieurs.
Participer aux instances de pilotage stratégique des SI financiers.
📢 Conseil, formation et veille
Assister et conseiller la direction dans les arbitrages stratégiques liés au SI financier.
Concevoir et animer des actions de formation à destination des utilisateurs internes.
Assurer une veille réglementaire, fonctionnelle et technologique dans son domaine.
Profil recherché
👤 Profil recherché
Compétences requises :
Excellente connaissance des outils financiers de l’ESR, notamment SIFAC (SAP) et des systèmes de pilotage budgétaire.
Solide compréhension des processus budgétaires, comptables et de contrôle interne.
Compétences avérées en gestion de projet et conduite du changement.
Capacité à encadrer une équipe, à fédérer et à accompagner les utilisateurs.
Savoir-être :
Rigueur, sens de l’analyse et de l’organisation.
Esprit d’initiative et force de proposition.
Aptitude à la communication, à l’écoute et au travail transversal
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de Poitiers
Descriptif du service
le/la responsable du service SIFAC & CIB joue un rôle clé dans la performance financière et le pilotage stratégique de l’établissement. Rattaché(e) à la Direction des Affaires Financières, il/elle pilote l’administration fonctionnelle des outils financiers et impulse une démarche de fiabilisation des données et de maîtrise des risques à travers le déploiement du Contrôle Interne Budgétaire.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à déposer jusqu'au 25 septembre 2025 : SITE DE L'UNIVERSITE DE POTIERS :
job-ref-y73scujnkq@emploi.beetween.com
Pièces à joindre :
- Lettre de motivation
- CV
- Dernier entretien professionnel pour les fonctionnaires
- Dernier arrêté de carrière pour les fonctionnaires
IGE
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Responsable d'applications
