Responsable de service appui transverse et retraites - BORDEAUX METROPOLE

ous l'autorité de la directrice carrière et rémunération, vous avez pour mission d'animer, organiser et diriger les équipes de votre périmètre, à savoir, les centres «Retraite» et «Expertise rémunération et positions administratives».

Vous coordonnez la structuration et l'optimisation des process et assurez le suivi macro et l'analyse des données globales dans les domaines paye, maladie, retraite et PSC.

Plus particulièrement,votre service aura en charge la définition, l'élaboration et la mise en oeuvre d'un plan de contrôle global de la paye.

Missions principales:

1- Structuration et optimisation des process:

- Organiser la structuration, formalisation et optimisation des process du périmètre de son service : TPT, positions administratives, retraites, 6CMO, PSC, invalidité
- Assurer la visibilité et communiquer sur les dossiers portés par le service en interne et en externe
Impulser et gérer les procédures et modes opératoires de l'activité de son service
- Organiser et coordonner la communication des process et la formation, sensibilisation des acteurs concernés : agents, GD, directions, DAAF/RAF



2- Assurer le suivi macro et l'analyse des données globales paye, maladie et retraite, invalidité au niveau de la direction via des tableaux de bord : en lien avec les services carrière rémunération et centre retraite



3- Accompagner, animer et organiser l'équipe du service en lien avec les responsables de centre:

- réunions, fixation des objectifs de service ;
- accompagner vers une organisation efficace et respectueuse de la QVT et la formation des agents en responsabilité;



4- Participer à la mise en ½uvre des projets de direction:

- feuille de route RH;
- projets, voire gestion de projets, relevant de son périmètre;
élaborer et optimiser les process internes à l'échelle de la direction/service;
- contribuer au collectif de la direction;
intérim de la directrice et des chefs de centre en cas d'absence;
reporting d'activité du service;



5- Coordination des contrôles CRC :

* Assurer la coordination des contrôles de la CRC pour la direction en lien avec les responsables de centre et de service et les autres directions Organiser la communication avec les DG et le reporting.



6- Superviser la gestion de la PSC :

- Coordonner la gestion PSC au niveau de la direction, optimiser les process en lien avec le SI RH, la DGNSI, et les acteurs PSC RH;
- Assurer le lien avec les assureurs, GD, DG, OS;
- Participer à la gestion de projet PSC en lien avec la directrice, les encadrants et la chef de projet de la drh;


Missions compémentaires :

1- Participer aux instances de gouvernance : commission, réunions et instances de dialogue social, CODIR.

2- Participation à l'élaboration des délibérations et documents annexes des thématiques de son périmètre.