responsable de service communication et secrétariat des élus - MAIRIE DE VITRY-EN-ARTOIS

Référence : O062250704000275

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Vitry-en-Artois
Domaine : Communication
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels INDICIAIRE + RIFSEEP + PRIME ANNUELLE + IHTS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

* Travail en lien direct avec Monsieur le Maire, le directeur des services généraux et les élus,
* Travail en équipe,
* Contacts avec le public,
* Contacts avec les services communaux.

* Encadrement de deux agents,
* Développer une relation de proximité avec les élus et les administrés,
* Assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en ½uvre d'actions ou d'événements,
* Rédiger et mettre en forme des supports de communication, en relation avec les différents partenaires,
* Exécuter des actes administratifs et de communication,
* Recueillir, traiter et faciliter la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement de la structure,
* Orienter les administrés et autres interlocuteurs internes comme externes.

- Réalisation de documents

- Concevoir et mettre en forme des documents tels que flyers, affiches, info flash, invitations, dossiers de presse, power point, tutos,
- Assurer la diffusion de ces documents,
- Prendre des clichés photographiques nécessaires aux supports.

- Relations avec les presses

- Informer des événements,
- Demander des reportages,
- Rédiger des communiqués de presse,
- Répondre aux demandes,
- Collecter des informations auprès des différents services susceptibles d'intéresser ; les faire valider auprès de la hiérarchie.

- Événements et manifestations

- Assurer la promotion de ces manifestations,
- Aider à l'organisation matérielle et logistique,
- Participer activement à la cérémonie des voeux (envoi des cartes d'invitation, power point sur la rétrospective de l'année).

- Différents supports de communication

- Rédiger et intégrer les informations sur le site internet, le panneau électronique,
- Veiller au respect de la cohérence territoriale et au respect du droit à l'image.


- Secrétariat des élus - Cabinet du Maire

- Saisir et mettre à jour les bases de données,
- Mettre en forme et saisir des courriers, rapports, procès-verbaux ..., les reproduire et assurer la diffusion,
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
- Gérer les courriers électroniques du maire,
- Organiser et apporter une aide aux les élus lors de certaines opérations de logistique,
- Réceptionner les appels téléphoniques en destination du Maire et des Adjoints et les en assurer la restitution et le suivi

Profil recherché

* Savoirs
- Bonne maîtrise des outils de bureautique,
- Capacités rédactionnelles,

* Savoir-faire
- Maîtrise de l'encadrement d'une équipe
- Maîtrise de l'organisation des tâches des agents et de la gestion du temps,
- Force de propositions,
- Bonne aptitude à travailler en contact direct avec les élus,
- Sens de l'accueil et de l'écoute physique ou téléphonique,
- Prendre en compte les observations et questions des demandeurs et utilisateurs.
- Aptitude à assurer l'encadrement intermédiaire des agents administratifs.

* Savoir être
- Réactive, disponible et impliquée,
- Capacité d'écoute, de bonne communication et à rendre compte,
- Capacité d'adaptation et d'autonomie,
- Rigoureuse et méthodique,
- Devoirs de discrétion et de réserve,
- Polyvalente,
- Sens du service public, des responsabilités et du travail en équipe,
- Esprit d'initiative.

À propos de l'offre

  • Sur le site emploi-territorial

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 03/08/2025

  • Animatrice / Animateur de réseaux sociaux et de communautés numériques

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