RESPONSABLE DE SERVICE ETAT CIVIL - MAIRIE DE BETHUNE
Référence : O062251003000302
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Béthune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
o Articuler les objectifs de service avec les orientations de la collectivité
o Animer et piloter le service
o Planifier et organiser le travail des équipes selon les priorités définies,
o Elaborer et suivre le budget du service
o Elaborer les appels d'offres en relation avec le service commande publique (reprise des concessions, reliure des registres)
o Participer à la gestion des ressources humaines
o Rendre compte régulièrement de l'activité du service et de ses résultats à la Directrice (reporting régulier)
Conduire et superviser les actes d'état civil
o Gérer les procédures d'état civil
o Contrôler le suivi administratif des dossiers
o Participation et gestion des auditions
o Préparer les courriers en réponse aux administrés
Conduire et superviser les élections
o Suivre le REU (Répertoire Electoral Unique)
o Organiser et superviser les scrutins
o Organiser et suivre les opérations de propagande :
Conduire et superviser les autres activités administratives
o Organiser le recensement de la population
o Superviser le recensement militaire, les licences de débit de boisson, l'enregistrement des syndicats, les dossiers de médailles du travail ; suivi des dossiers taxi
o Gestion de l'activité funéraire
o Assurer une veille juridique liée aux activités du service
Profil recherché
SAVOIR
* CGCT, code électoral, code civil, droit des étrangers, droit funéraire
* Connaissance de la législation
* Procédures administratives
* Gestion des logiciels dédiés
MANAGEMENT
o Management intermédiaire
o Pilotage du service sur deux sites
o Organiser le travail de l'équipe
o Mobiliser l'équipe, la faire évoluer
o Repérer et réguler les problèmes et conflits
o Evaluer les agents avec objectivité
SAVOIR-ETRE
o Posséder une autorité naturelle
o Être à l'aise dans les relations
o Avoir le sens de l'organisation
o Être rigoureux
o Être disponible
o Être bienveillant
À propos de l'offre
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Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) : - par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune - en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.ville-bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches).
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 25/11/2025
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Responsable du service population
