Responsable de service logistique et appui aux évènements H/F
Référence : 2025-2142253
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
URCA - Localisation : REIMS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e responsable de service logistique et appui aux événements au sein de la Direction de la logistique et des moyens généraux, placé sous la responsabilité de la direction de la logistique et des moyens généraux.
Une transformation structurante et porteuse de sens
Dans le cadre de l’évolution de sa direction du patrimoine immobilier, l’URCA a engagé une démarche de restructuration visant à renforcer la cohérence, l’efficacité et la visibilité de ses actions en matière de gestion et de valorisation du patrimoine, ainsi qu’en pilotage des moyens généraux. Cette évolution se traduit par la création d’un pôle dédié aux patrimoines et moyens généraux.
Il/Elle assurera le pilotage, l'organisation et le management du service logistique et appui aux évènements et sera garant de la qualité et de la fiabilité des données, des services ou des prestations fournis à l'établissement.
Il/Elle aura les missions principales suivantes :
Management, organisation et pilotage
Manager entre 7 et 10 agents du service
Rendre compte régulièrement des résultats et de l'activité du service à sa hiérarchie.
Développer des outils de reporting et des indicateurs de performance/qualité.
Gérer les autorisations d'engagement pour les lignes budgétaires allouées.
S’assurer que les équipes sous sa responsabilité respectent l’engagement service public+
Organisation des Espaces
Assurer un niveau de qualité des espaces de travail et coordonner la réorganisation/aménagement technique des espaces.
Piloter les projets d’aménagement et d’optimisation des espaces.
Veiller au respect des normes et de la réglementation en matière d’agencement.
Intégrer la démarche qualité dans la gestion des espaces.
Coordonner les déménagements des services ou de collègues
Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs.
Logistique Opérationnelle
Gérer les flux et la traçabilité du courrier, des colis.
Organiser la livraison de colis / marchandises ou de mobiliers sur les différents sites.
Assurer le transfert des courriers internes et des parapheurs entre les sites rémois.
Appui évènementiel
Coordonner l’organisation logistique des évènements de l’établissement
Planifier et organiser les prestations en fonction des besoins exprimés
Assurer un soutien logistique aux organisateurs d’évènements externes
Valorisation des locaux
Accompagner la mise en œuvre de la valorisation des locaux
Déploiement et suivi de la valorisation de ces locaux
Profil recherché
Dans ce contexte, l’université souhaite accueillir de nouveaux talents pour faire vivre cette ambition collective. Ce que nous recherchons chez les candidats :
S’adapter avec agilité à des environnements en évolution, apprendre rapidement et intégrer de nouvelles responsabilités ou méthodes de travail.
Communiquer efficacement, articuler des idées, écouter activement, partager l’avancement de leur travail et échanger avec différents interlocuteurs.
Travailler en équipe de manière constructive, comprendre les émotions, gérer les tensions et accompagner les transitions.
Maintenir un haut niveau de performance, même face à l’incertitude ou à des priorités changeantes.
Connaissances
Maîtrise de la commande publique et des procédures administratives.
Connaissance de l'environnement universitaire et des objectifs de l'établissement.
Compétences techniques en aménagement d'espaces, gestion des stocks et logistique.
Soutien logistique et maintenance, réglementation et techniques des domaines
Techniques de négociation
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Savoir-faire
Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine
Capacité d'organisation et de pilotage de projets multiples.
Aptitude au management d'équipe et au développement des compétences.
Construire et gérer une base de données et des tableaux de bord.
Manipuler et interpréter des données chiffrées et rédiger des rapports techniques.
Animer des groupes de travail pluri-compétences.
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
Encadrer des équipes pluridisciplinaires
Gérer les situations d’urgence
Savoir-être
Sens de l'analyse et esprit de synthèse.
Rigueur, autonomie et réactivité.
Sens de l'initiative et force de proposition.
Leadership et fortes qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
URCA
À propos de l'offre
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Contraintes du poste :Respect des délais, des budgets et des normes réglementaires
Déplacements fréquents sur les sites de l'établissement et occasionnels hors région.
Gestion simultanée de multiples activités et demandes avec des urgences variables.Type de recrutement
Poste de catégorie A ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable
Conditions salariales
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 19/01/2026
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Ingénieur travaux et patrimoine immobilier
