RESPONSABLE DE SERVICE PILOTAGE RH
Référence : 2023-1431519
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université des Antilles
UNIVERSITE DES ANTILLES - Localisation : Campus de Fouillole - Guadeloupe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales et enjeux du poste
En qualité de chef de service, et avec le concours de votre équipe vous éclairerez les décisions de la Direction générale :
- Assurer le pilotage stratégique de la masse salariale et des emplois :
o Elaborer le budget relatif à la masse salariale de l'université en relation avec la direction des affaires financières et en fonction des orientations stratégiques de la direction générale (politique d’attractivité, primes, évolutions statutaires…)
o Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi, d'analyse et de prospective dans le domaine de la gestion de la masse salariale et des emplois
o Participer à l’analyse de la soutenabilité budgétaire des décisions prises en matière de ressources humaines
o Renseigner les documents prévisionnels de gestion et emplois et des crédits de personnel (DPGECP)
o Assurer un reporting à la direction (réunions mensuelles, alertes...)
- Piloter la réalisation d’enquêtes, d’études et de statistiques RH contribuant en particulier à la qualité du dialogue social :
o Produire le RSU annuel de l’établissement et d’indicateurs réglementaires (index égalité professionnelle…)
o Répondre à des enquêtes RH d’interlocuteurs internes (direction de l’établissement, entités) et externes (ministère, rectorat, Cour des Comptes, IGAENER, CAC, etc)
o Participer à l’élaboration du contrat quinquennal dans le domaine RH, à son évaluation et à son bilan
- Coordonner la paie et le contrôle de la paie et contribuer à la politique de simplification administrative de l'(établissement :
o Animer et coordonner l’activité du coordinateur paie avec les référents paies de chaque service de gestion de personnel
o Coordonner la mise à jour des outils de contrôle de la paie
- Conduire la politique de fiabilisation des données SIRH par un travail étroit d’articulation / demande de correction avec les autres services de la DRH.
- Accompagner les projets de modernisation dans le domaine RH
Profil recherché
Fort d’une expérience confirmée dans le secteur des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique, avec une forte appétence pour les chiffres, et les SIRH.
• Vous maîtrisez les techniques d’analyse statistiques et êtes doté d’une bonne capacité d’organisation, d’adaptation et de communication.
• Vous savez travailler en équipe.
• Niveau d'études min souhaité : licence / master.
• Domaine / Spécialisation : administration - paie / ressources humaines / masse salariale / contrôle de gestion.
• Niveau d'expérience minimum requise : au moins 5 ans d’expérience en contrôle de gestion / gestion de la masse salariale / expérience réussie en management et conduite de projet.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances
• Statuts, règlements et procédures dans la fonction publique et plus particulièrement dans l'enseignement supérieur et la recherche
Savoir-faire
• Planifier et organiser l'activité
• Gestion des priorités
• Encadrer / Animer une équipe
Savoir-être
• Rigueur / fiabilité
• Sens élevé de la confidentialité
Outils
• Maîtriser Excel
• SIRH : winpaie / virtualia
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Gestionnaire des ressources humaines chargé du dialogue social et des dossiers transverses H/F