Responsable de service population relations citoyens (h/f) - Antony
Référence : O092240322000414
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : ANTONY CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction de la population, vous participez à la mise en ½uvre des orientations stratégiques en matière d'accueil de la population pour les formalités d'état civil et des affaires générales.
Placé sous la Directrice, vous êtes en charge des demandes de la population, assurez le fonctionnement du service et managez une équipe de 15 personnes. Vous travaillez en collaboration avec le responsable du service support et en assurez l'intérim pendant son absence
· Mobiliser et piloter l'équipe afin de mettre en ½uvre la législation des secteurs liés à l'état civil et aux affaires générales : déclarations - naissance, décès, reconnaissance, changement de nom - dossiers de mariage et enregistrements des PACS, actes et livrets de famille, démarches relatives aux opérations funéraires, titres d'identité, attestations d'accueil, recensement citoyen...
· Assurer le relais auprès des agents pour gérer les usagers : méthodologie, diffusion de l'information...
· Planifier les activités en fonction des contraintes du service : organiser l'accueil physique et téléphonique des usagers et des organismes publics partenaires, adapter l'organisation en fonction de la charge de travail et du flux de demande des usagers
· Synchroniser l'information interne et faciliter la transversalité entre les services de la population
Spécificités du poste :
Disponible le samedi matin (en alternance avec les encadrants de la direction)
Présence obligatoire lors des périodes électorales
Profil recherché
Diplôme de niveau Bac + 3 et/ou expérience de 2 ans minimum, Connaissances en matière d'état civil, affaires diverses, élections ;
Maîtrise du Pack Office et si possible des logiciels d'ARPEGE, Maîtrise des dispositifs de recueil de données ;
ous avez le sens du service public, des responsabilités et de l'organisation
Vos qualités relationnelles, d'écoute et d'empathie sont reconnues
Vous êtes apte au management d'équipe
Vous avez des qualités rédactionnelles
Vous êtes disponible, discret et dynamique
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir à temps complet, sur 39 heures avec 22 jours d'ARTT
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des Attachés territoriaux
Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :
une part fixe liée aux responsabilités du poste
une part variable liée à l'engagement et à la qualité du travail
Prime annuelle
CET monétisable
Participation à la mutuelle santé (dans la limite de 50¤ par mois) et à la prévoyance
Restauration
Adhésion au CNAS
Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/05/2024
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Responsable du service population
