Responsable de service « Postes, emplois et qualité des données RH »

2. Activités de paramétrage et de conseil, sur l’usage du logiciel de suivi des postes SIHAM

Vous encadrerez le-la gestionnaire en charge des saisies de postes dans le logiciel SIHAM, avec les informations recueillies et vérifiées. Vous assurerez l’expertise des cas complexes. En dehors du process recrutement, vous interviendrez également dans le cadre d’études de postes isolées, ou à l’échelle de l’ensemble de chaînes métiers (scolarité, finances, RH etc) dans le cadre d’audits internes. Vous maîtriserez le transfert des concepts à l’application pour assurer la description la plus fidèle possible des organisations dans le SIRH

3. Activités d’information et de communication à l’attention des managers et des autres acteurs de la chaîne RH, pour s’assurer de la bonne utilisation des postes

Vous assurerez un dialogue de gestion interne avec les autres managers universitaires, au travers de la gestion des postes. Vous concevrez, mettrez en place et maintiendrez les routines de partage des informations clés définissant les postes (emploi-type REFERENS III, structure d’affectation en Unité Organisationnelle, pérennité du poste, imputation analytique en Domaine – Centre de coût – Opération) et de leur occupation (entrée, mobilités, changements de position d’activité, sortie des agents).

4. Enfin activités de contrôle, pour la mise et le maintien en qualité des données

Trois niveaux de contrôles-corrections sont mis en œuvre par le service pour assurer le maintien en qualité des données relatives aux postes et aux emplois dans SIHAM.

•Le premier est l’analyse au fil de l’eau des demandes d’autorisation au recrutement : vous assurerez l’expertise des cas complexes à partir des données saisies par les structures ;
•Le second repose sur des listes de contrôles, établies par le-la responsable de service ou de pôle, ponctuellement ou de manière récurrente (liste des postes non occupés depuis plus de 2 ans, liste des postes dont l’UO d’affectation fonctionnelle n’est pas renseignée etc)
•Enfin le troisième s’inscrit dans les campagnes annuelles dont la campagne des emplois et les campagnes de recrutements contractuels, où il faut mobiliser sur des périodes très courtes de grandes capacités d’analyse.